Croyez-le ou non, l'en-tête peut en fait être l'une des rubriques les plus difficiles pour les jeunes diplômés. Il peut être difficile de décider quel type d'information est nécessaire. Lors de l'envoi d'une lettre de candidature physique, le nom et l'adresse de l'entreprise et la date de rédaction de la lettre seront des détails essentiels. Plus vous en mettez dans votre en-tête, moins vous avez de place pour convaincre l'employeur de vos qualités uniques dans le reste de la lettre. N'oubliez pas que l'objectif principal de l'en-tête d'une candidature en ligne est d'identifier le document et de garder vos coordonnées à portée de main du responsable du recrutement. Dans le passé, les en-têtes contenaient l'adresse du demandeur et de l'entreprise. Désormais, des informations telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et même votre compte LinkedIn sont beaucoup plus utiles.
En tant que jeune diplômé, vous commencerez très probablement votre carrière en gravissant les échelons à partir de postes de niveau junior. Cela signifie que vous devrez utiliser une formule de salutation respectueuse et conforme à la hiérarchie de l'organisation. Il y a toutefois quelques exceptions. Un nombre croissant de jeunes marques et de startups optent pour un ton plus familier, tant en interne qu'en externe. Dans ces rares circonstances, il peut être approprié d’utiliser une formule de salutation telle que « Bonjour » accompagnée d’un prénom au lieu de la formule plus traditionnelle « Cher/Chère Monsieur/Madame/Mlle ». Les formules de salutation informelles sont souvent plus efficaces si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique.
En utilisant une anecdote personnelle, une phrase émotive ou une déclaration, vous aurez une longueur d’avance sur les autres candidats qui ont opté pour « Je vous écris pour me renseigner sur votre récent poste vacant de... » qui est un peu obsolète. L'un des principaux avantages qu'une entreprise tire du recrutement de jeunes diplômés est la créativité et l'innovation qui émanent des jeunes esprits. En termes simples, un paragraphe d'introduction ennuyeux revient à se vendre moins cher. Exprimez votre personnalité, votre dynamisme et vos qualités uniques, mais veillez à garder un ton professionnel adapté à votre domaine et à votre futur employeur.
La rubrique du corps de la lettre de motivation est le plat principal. Elle doit fournir suffisamment de détails pour que le responsable du recrutement se sente satisfait après l'avoir lue, mais elle doit aussi lui donner envie de prendre contact pour approfondir la conversation. Ce que vous choisirez de mettre en avant dans le corps de votre lettre de motivation dépendra quelque peu des compétences et expériences les plus recherchées dans votre domaine. Toutefois, une bonne stratégie consiste à utiliser la méthode STAR/CAR (Situation, Tâche, Action, Résultat positif) pour faire part de vos succès dans vos expériences professionnelles précédentes. Concentrez-vous sur les activités et les responsabilités les plus pertinentes sur le plan professionnel pour montrer à quel point vos compétences sont transférables.
Le paragraphe de conclusion de votre lettre de motivation peut être plus difficile qu'il n'y paraît. Au fur et à mesure que vous avancez dans le corps du texte, pensez à la façon dont vous allez rassembler vos thèmes pour que le responsable du recrutement se sente optimiste et ait confiance en vos capacités. Ensuite, c'est le moment de l'appel à l'action. Cette technique de rédaction invite le responsable du recrutement à prendre contact et à poursuivre la conversation. Votre ton doit être respectueux et poli, mais aussi accessible et amical. L'appel à l'action doit être le prolongement naturel du reste de la lettre. « Sincèrement », « Meilleures salutations » ou simplement « « Cordialement » sont quelques-unes des formules les plus populaires qui peuvent fonctionner dans une variété de situations ou d'entreprises.