Votre lettre de motivation doit être un document d'une page de 400 mots maximum, qui démontre de manière convaincante que vous seriez un excellent candidat. Si votre CV couvre la plupart des points essentiels - historique de l'emploi et de la formation, compétences et autres qualifications - l'intérêt d'une lettre de motivation est qu'elle est un peu plus personnelle. Normalement, un CV ne contient même pas le mot « je » et ne s'adresse à personne.
Mais une lettre de motivation est votre moyen d'établir un lien personnel avec un responsable du recrutement. C'est un format qui vous donne une marge de manœuvre beaucoup plus large pour exprimer votre personnalité, vos passions et vos compétences. Il complète également votre CV en vous permettant de développer votre expérience, vos réalisations et vos qualifications dans vos propres mots.
Il s'agit de la rubrique située tout en haut de votre lettre qui contient votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Son but est de donner aux employeurs vos coordonnées pour qu'ils puissent vous contacter. Cela évite également que votre lettre ne devienne un morceau de papier « sans nom » perdu dans une pile.
Votre nom doit généralement être le premier et le plus grand élément de la page, puisque le produit que vous vendez est vous-même. Vous montrez ainsi votre confiance et vous aidez à graver votre nom dans l'esprit de vos lecteurs.
« Cher Monsieur (ou Madame) Xxxxxxxx » est la formule de salutation traditionnelle de toute lettre commerciale. x
Il est presque toujours préférable d'adresser votre lettre à une personne par son nom. Les gens aiment lire leur propre nom, et votre souci du détail se manifeste si vous avez pris la peine de déterminer à qui il convient d'écrire. De plus, c'est une touche personnelle qui crée l'attente d'une réponse personnelle.
Votre introduction doit à la fois énoncer votre objectif professionnel et donner un bref aperçu de l'expérience et des qualifications qui feraient de vous un excellent candidat. Utilisez un langage audacieux et énergique, jamais fade ou ennuyeux, sur un ton confiant, mais pas arrogant.
Les deux ou trois paragraphes centraux de votre lettre doivent étoffer votre expérience professionnelle et vos autres qualifications, en laissant peu de place au doute quant au fait que vous êtes un candidat exceptionnel pour le poste.
Ici, vous ne devez pas vous contenter d'indiquer où vous avez travaillé, mais mettre en avant vos réalisations spécifiques. Utilisez des faits et des chiffres dans la mesure du possible, et racontez des histoires sur la façon dont vous avez affronté et surmonté des défis techniques difficiles.
La conclusion doit être à la fois un résumé et un appel à l'action. Donnez une déclaration finale convaincante sur vos qualifications, et suggérez que des mesures soient prises en conséquence.
Vous voulez imprimer dans l'esprit de votre correspondant l'idée qu'il doit donner suite à votre lettre d'une manière ou d'une autre - vous convoquer pour un entretien, accepter de vous parler au téléphone ou, à tout le moins, vous envoyer une réponse écrite.