L'en-tête indique votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et souvent aussi votre adresse postale. Votre nom doit généralement être le plus grand élément de la page, et il est généralement placé en haut et au centre. Cela montre votre confiance en vous et aide les employeurs à se souvenir de vous.
Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, ne commettez pas l’erreur de penser que vos coordonnées sont sans importance, vous pourriez penser qu’il suffit au destinataire de simplement cliquer sur « Répondre » Il se pourrait que votre e-mail soit imprimé ou transmis à une équipe plus importante, et vos coordonnées seraient alors difficiles à trouver. Vous ne voulez surtout pas que l'employeur ait des difficultés à vous joindre.
La formule de politesse est le « Chère/Cher Mme ou M. Xxxxxxx » qui ouvre votre lettre. Il est presque toujours préférable d’utiliser le nom de la personne ici. Cela montre qu'il ne s'agit pas d'une lettre de motivation envoyée en masse, mais que vous vous adressez à une personne.
De plus, les gens aiment lire leur propre nom. Et ils sont plus susceptibles de répondre à une lettre qui leur est adressée personnellement qu'à une lettre adressée à toute une entreprise ou à un service de l'entreprise. Si le recruteur n'est pas nommé dans l'offre d'emploi, il est parfois utile d'appeler l'entreprise pour demander le nom de la personne à qui s'adresser.
L’une des façons les plus courantes (et les plus paresseuses) d’ouvrir une lettre de motivation est de dire : « Je vous écris pour vous faire part de mon intérêt pour... » Mais « J’écris » est une phrase qui devrait être éradiquée de toutes les lettres de motivation - vos destinataires savent déjà que vous écrivez, alors dites-leur quelque chose qu'ils ne savent pas.
Vous vous êtes présenté, vous avez attiré l’attention de votre cible et vous allez maintenant présenter l’essentiel de votre lettre - la preuve que vous êtes un(e) excellent(e) candidat(e) pour le poste.
Les deux paragraphes centraux de votre lettre doivent mettre en évidence votre expérience, vos compétences et vos réalisations antérieures dans le domaine concerné. Elle doit être aussi précise que possible, idéalement avec des statistiques pour étayer vos affirmations. Considérez la méthode STAR : « Situation, Tâche, Action, Résultat. » Décrivez les défis auxquels vous avez été confronté(e) dans le passé, les mesures que vous avez prises pour les relever et les résultats positifs que vous avez obtenus.
Il s'agit d'un appel à l'action, suggérant que cette lettre ne doit pas être mise de côté et oubliée, mais que des mesures doivent être prises en conséquence.
Vous pouvez demander si vous pouvez appeler le responsable du recrutement la semaine prochaine, pour lui faire savoir que vous êtes sérieux(se). Vous pouvez aussi dire que vous seriez heureux(se) de fixer un entretien ou, à tout le moins, que vous attendez une réponse.