La mise en page d'une lettre de motivation d’un académique nécessite une bonne structure et un bon design. Les lettres de motivation ne devraient presque jamais dépasser une page et doivent comporter six éléments essentiels :
Pour d'autres conseils de conception, consultez notre guide complet sur comment rédiger une lettre de motivation.
L'en-tête de la lettre de motivation doit être une rubrique attrayante située en haut de la page et comprenant votre nom, votre profession, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous avez un profil LinkedIn ou un site web qui met en valeur vos réalisations académiques ou professionnelles, vous pouvez également l'inclure.
L'en-tête est la meilleure occasion de donner à votre lettre un design et une mise en page élégantes, avec une utilisation réfléchie de la typographie et de la mise en page, et peut-être de la couleur. Votre lettre doit être belle au premier coup d'œil, avant même que l'on ne lise le premier mot, afin de créer une impression visuelle positive dès son ouverture. Consulter notre exemple de lettre de motivation pour obtenir plus d'idées sur la création d'un excellent en-tête.
Les formules « Cher Dr Flavien », « Chère Mme Sarlin » et « Cher M. Thomas » sont toutes des façons appropriées de commencer une lettre de motivation. Alors que « À qui de droit » ne l’est pas.
Essayez toujours de personnaliser votre lettre de motivation en l'adressant à la personne chargée de traiter les candidatures pour l'emploi que vous recherchez. Si vous connaissez cette personne par son prénom, une formule de salutation utilisant le prénom est également acceptable.
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous devez écrire, fournissez un effort pour le découvrir. Si vous ne trouvez pas ces informations en ligne, appelez simplement l'employeur et demandez-le-lui. Les gens aiment lire leur propre nom, et vous avez plus de chances d'obtenir une réponse à une lettre adressé à une personne que vous avez nommée.
Cher M. le Professeur Michel,
Votre premier paragraphe, l'introduction de la lettre de motivation, est le moyen de faire votre première impression, et vous voulez commencer en beauté. Précisez l'emploi que vous recherchez et commencez par une déclaration convaincante expliquant pourquoi vous excellez dans votre domaine.
Les lettres de motivation commencent souvent par les années d'expérience professionnelle du candidat. Pour une carrière universitaire, il peut également être judicieux de mentionner le diplôme que vous détenez et l'université où vous l'avez obtenu. Mettez en avant vos points forts et essayez de créer une piste qu'un recruteur trouvera irrésistible.
L'introduction de notre modèle de lettre de motivation pour un universitaire figure ci-dessous.
Le poste de professeur d’Économie à l’Université Panthéon Sorbonne à temps partiel serait idéal après mon départ de l'Université Paris Diderot et la commande d'une série de livres que j'ai reçue récemment.
Les deux ou trois paragraphes du milieu de votre lettre, le corps du texte, doivent démontrer de manière convaincante que vous êtes la bonne personne pour le poste. Approfondissez votre expérience professionnelle et vos diplômes.
Précisez ce que vous avez accompli dans vos emplois précédents ou mentionnez les distinctions spéciales obtenues dans le cadre de votre formation. Utilisez des faits et des chiffres dans la mesure du possible, et essayez de raconter une anecdote sur un défi auquel vous avez été confronté dans votre domaine et sur la manière dont vous l'avez surmonté par la suite.
Il est également utile de mentionner le nom de l'institution à laquelle vous postulez et les raisons pour lesquelles vous souhaitez y travailler. Évitez de rédiger une lettre de motivation passe-partout qui pourrait être envoyée à n'importe qui, et personnalisez-la en fonction de l'employeur que vous visez.
Voici le corps du texte de notre modèle de lettre de motivation universitaire :
J'ai enseigné aux étudiants de première année de MBA un large éventail de cours d'économie pendant sept ans à Paris Diderot.
Après quinze ans de direction d'entreprise dans les domaines de la finance et de la technologie, et l'obtention de mon propre MBA dans le même établissement, j'ai opté pour une carrière universitaire et j'ai obtenu mes diplômes d'enseignant.
Transmettre la connaissance à la nouvelle génération d'entrepreneurs est aussi agréable que de travailler sur un nouveau produit ou service.
Mon MBA est spécialisé dans la chaîne d'approvisionnement et les fonctions d'achat en termes d'expérience pratique, mais je donne également des cours sur les pertes et profits la gestion, les prévisions, la stratégie de fusion et d'acquisition et tous les aspects de la planification financière.
J'ai publié deux livres et plus de trente livres blancs sur l'intelligence artificielle dans la gestion des entreprises et je suis sur le point de commencer mon troisième livre.
J'aimerais faire partie d'une institution où mes étudiants pourraient m'accompagner dans mon exploration de ce domaine en plein essor.
Je joins un échantillon de mes ouvrages publiés et quelques critiques de mes livres.
J'essaie toujours d'enseigner en plaçant des exemples du monde réel au cœur de mes cours et j'interviens dans plus de 25 conférences par an sur les dernières évolutions du secteur.
La conclusion, le dernier paragraphe, peut servir de récapitulatif et de remerciements, mais il doit également inclure un appel à l'action incitant le destinataire à répondre d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez dire que vous êtes toujours joignable aux coordonnées fournies, que vous attendez une réponse et que vous seriez ravi(e) d'être invité(e) à un entretien. Plantez dans l'esprit du lecteur l'idée qu'il doit faire quelque chose à la suite de la réception de votre lettre.
Terminez par une signature telle que « Veuillez agréer, cher ou chère x, mes sincères salutations », ou autre, puis ajoutez un espace et tapez votre nom, comme indiqué dans l'exemple de lettre de motivation universitaire ci-dessous. (Il n'est pas nécessaire de signer la lettre dans la correspondance électronique, mais vous pouvez ajouter une signature numérique si vous le souhaitez) Voyez la conclusion de notre modèle de lettre de motivation pour un universitaire ci-dessous.
Veuillez agréer, cher professeur Michel, l'expression de mes salutations distinguées,
Mallory Antoine