L'en-tête d'une lettre de motivation de stagiaire remplit deux fonctions : la principale est de fournir toutes les coordonnées de contact / personnelles nécessaires dont l'employeur a besoin. Si vous soumettez votre lettre de motivation via un système de candidature en ligne : restez bref, ne gonflez pas le document.
Cependant, la lettre de motivation circulera au sein de l’entreprise. Il est donc utile d’y faire figurer certaines de vos informations, afin d’éviter que le document ne devienne un « article anonyme ». La fonction secondaire est visuelle (nous y reviendrons plus tard), elle est là pour attirer l'attention du lecteur, car les yeux de la plupart des gens se déplacent du haut à gauche vers le bas à droite sur une page. L’objectif de cette rubrique : fournir les contacts nécessaires, associer le document à vous-même, attirer l'attention visuelle.
Elle doit être respectueuse et ouverte, car les stages sont des postes subalternes. Le degré de formalité sera défini par le caractère de l'entreprise où vous postulez.
L'objectif de cette rubrique : s’adresser au destinataire, établir une connexion dans le bon ton. Si vous avez le nom du destinataire : utilisez-le. Chaque être humain est réconforté à la lecture de son propre nom.
C'est l'un des éléments les plus cruciaux de la lettre, car il contient votre phrase d'ouverture. Partez du bon pied. Évitez d'être fade à tout prix (sans être trop excentrique). En tant que stagiaire, vous voulez commencer en projetant les valeurs de respect, énergie et discipline, éthique au travail.
L'objectif de cette rubrique : captez l'attention émotionnelle, ne divaguez pas, présentez-vous en une phrase puissante, amicale, mais professionnelle. Une bonne tactique consiste à citer l'un des deux accomplissements / résultats factuels / qualités / compétences les plus impressionnants et pertinents que vous ayez ou ayez réalisés.
Il s'agit de la partie principale du texte de votre lettre. Utilisez-le pour renforcer et élargir la pensée en ouverture de votre introduction. Expliquez POURQUOI vous êtes un bon candidat pour le poste, quelles qualités et réalisations prouvent votre productivité. La méthode STAR/CAR (Situation, Tâche, Action, Résultat positif) est une excellente façon de décrire ce que vous avez accompli dans le passé. Les verbes d'action forts vous aident à transmettre un sentiment d'accomplissement et d'énergie. La description des compétences techniques et générales montre les outils concrets dont vous disposez en tant que stagiaire (pensez à la gestion du temps, à la connaissance des logiciels, à l'intelligence émotionnelle, aux compétences en ingénierie).
La conclusion pourrait être la partie la plus délicate pour beaucoup de gens. Même pour ceux qui ont élaboré une bonne intro et un corps de lettre réussi. L'astuce ici d’apparaître « déterminé », mais pas « trop arrogant / affirmé ». Vous ne voulez pas sembler trop sûr de vous, mais pas non plus comme indécis. Montrez que vous avez hâte de parler, discutez des moyens de contribuer à l'entreprise, mais sans avoir d’a priori.
L'objectif de cette rubrique : créer un appel à l'action efficace (transmettre que vous êtes enthousiaste à propos de l'entretien et contribuer à l'entreprise), terminer sur une note passionnée, tout en étant respectueux. Évitez les demandes présomptueuses !