Préparer une lettre de motivation universitaire est un exercice académique qui nécessite que vous respectiez certaines règles en matière de structure et d’informations. L’exemple ci-dessous vous aidera à comprendre ce que l’on attend de vous tandis que chacun des paragraphes suivants vous guidera pour la rédaction des différentes parties.
Exemple à adapter d'une lettre de motivation pour l’université
Cher Professeur Michel, directeur du Département d'Économie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Le poste de professeur à temps partiel au sein de l’École d’Économie de la Sorbonne, que vous dirigez, m’intéresse particulièrement car mon contrat avec l'Université Paris Diderot prend fin cette année et que les matières à enseigner correspondent aux sujets que j’aborde dans une série de livres qui m’a récemment été commandée.
Durant les six dernières années, j’ai enseigné à Paris Diderot, assurant d’abord des cours descriptifs (économie budgétaire et monétaire) aux étudiants de première et deuxième année de Licence, avant de faire profiter les étudiants de première année du Master Finance de mes connaissances théoriques comme de mon expérience professionnelle.
En effet, j’ai obtenu un Master en Contrôle de Gestion et Audit organisationnel, dans cette même université, après avoir passé quinze ans en entreprise. Spécialiste de la planification financière, particulièrement intéressé par la Data Science, j’ai déjà publié deux livres et plus de trente livres blancs sur le sujet. Vous trouverez d’ailleurs une bibliographie en annexe de mon CV.
Toujours aussi enthousiaste depuis ma reconversion, j’essaie toujours de m’appuyer sur des exemples concrets durant mes cours. Aimant particulièrement les échanges, j'interviens chaque année dans une vingtaine de conférences sur les dernières évolutions du secteur
Je serais ravi de faire partie d'une institution aussi prestigieuse que la vôtre, d’autant plus que votre département est l’une des plus anciennes institutions françaises en sciences économiques, une référence dans la formation des économistes. J’ai déjà hâte de participer à ses réflexions sur le futur de l’économie et d'être accompagné par des étudiants motivés dans mon exploration d’un domaine en plein essor.
Veuillez agréer, cher professeur Michel, l'expression de mes salutations distinguées.
Antoine Mallory
La structure d’une lettre de motivation pour l’université
Puisque la
- En-tête. Indiquez clairement vos coordonnées afin de pouvoir être facilement contacté(e) et n’oubliez pas la date.
- Formule d'appel : faites des recherches afin d’indiquer le nom du responsable du recrutement et son poste au sein de l’université.
- Introduction : expliquez, en quelques lignes, pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste à pourvoir. Veillez cependant à ne pas exagérer en restant factuel.
- Corps de la lettre : approfondissez votre présentation en parlant de vos expériences comme de vos diplômes et de vos compétences professionnelles et/ou personnelles.
- Conclusion : soulignez vos points forts et ce que vous pourriez apporter à ce poste d’enseignant universitaire. Finissez en rappelant que vous espérez pouvoir défendre votre candidature durant un entretien.
- Signature : utilisez une formule de politesse adaptée et signez.
Suivre une structure aussi formelle peut sembler ennuyeux, mais cela montre que vous êtes organisé(e) tout en vous garantissant de ne rien oublier. En outre, ce format est plutôt synthétique : nous vous conseillons d’écrire une seule page afin de ne pas décourager les recruteurs avant même qu’ils ne commencent.
Si vous souhaitez lire d’autres modèles de lettre de motivation, nous vous conseillons les suivantes :
- Etudiant(e), si vous souhaitez être pris à l’université, mais pour étudier,
- Enseignant(e), si vous souhaitez travailler dans le secondaire,
- Responsable évènementiel, pour voir un exemple de reconversion professionnelle.
L'en-tête de la lettre de motivation
L'en-tête de la lettre de motivation doit être une rubrique attrayante située en haut de la page et comprenant votre nom, votre profession, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous avez un profil LinkedIn ou un site web qui met en valeur vos réalisations académiques ou professionnelles, vous pouvez également l'inclure.
L'en-tête est la meilleure occasion de donner à votre lettre un design et une mise en page élégantes, avec une utilisation réfléchie de la typographie et de la mise en page, et peut-être de la couleur. Votre lettre doit être belle au premier coup d'œil, avant même que l'on ne lise le premier mot, afin de créer une impression visuelle positive dès son ouverture. Consulter notre exemple de lettre de motivation pour obtenir plus d'idées sur la création d'un excellent en-tête.
La formule de politesse d’une lettre de motivation pour l’université
Les formules « Cher Dr Flavien », « Chère Mme Sarlin » et « Cher M. Thomas » sont toutes des façons appropriées de commencer une lettre de motivation. Alors que « À qui de droit » ne l’est pas.
Essayez toujours de personnaliser votre lettre de motivation en l'adressant à la personne chargée de traiter les candidatures pour l'emploi que vous recherchez. Si vous connaissez cette personne par son prénom, une formule de salutation utilisant le prénom est également acceptable.
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous devez écrire, fournissez un effort pour le découvrir. Si vous ne trouvez pas ces informations en ligne, appelez simplement l'employeur et demandez-le-lui. Les gens aiment lire leur propre nom, et vous avez plus de chances d'obtenir une réponse à une lettre adressée à une personne que vous avez nommée.
Cher Professeur Michel, directeur du Département d'Économie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
L'accroche d’une lettre de motivation pour l’université
Votre premier paragraphe, l'introduction de la lettre de motivation, est le moyen de faire votre première impression, et vous voulez commencer en beauté. Précisez l'emploi que vous recherchez et commencez par une déclaration convaincante expliquant pourquoi vous excellez dans votre domaine.
Les lettres de motivation commencent souvent par les années d'expérience professionnelle du candidat. Pour une carrière universitaire, il peut également être judicieux de mentionner le diplôme que vous détenez et l'université où vous l'avez obtenu. Mettez en avant vos points forts et essayez de créer une piste qu'un recruteur trouvera irrésistible.
L'introduction de notre modèle de lettre de motivation pour un universitaire figure ci-dessous.
Le poste de professeur à temps partiel au sein de l’École d’Économie de la Sorbonne, que vous dirigez, m’intéresse particulièrement car mon contrat avec l'Université Paris Diderot prend fin cette année et que les matières à enseigner correspondent aux sujets que j’aborde dans une série de livres qui m’a récemment été commandée.
Le corps d’une lettre de motivation pour l’université
Les deux ou trois paragraphes du milieu de votre lettre, le corps du texte, doivent démontrer de manière convaincante que vous êtes la bonne personne pour le poste. Approfondissez votre expérience professionnelle et vos diplômes.
Précisez ce que vous avez accompli dans vos emplois précédents ou mentionnez les distinctions spéciales obtenues dans le cadre de votre formation. Utilisez des faits et des chiffres dans la mesure du possible, et essayez de raconter une anecdote sur un défi auquel vous avez été confronté dans votre domaine et sur la manière dont vous l'avez surmonté par la suite.
Il est également utile de mentionner le nom de l'institution à laquelle vous postulez et les raisons pour lesquelles vous souhaitez y travailler. Évitez de rédiger une lettre de motivation passe-partout qui pourrait être envoyée à n'importe qui, et personnalisez-la en fonction de l'employeur que vous visez.
Voici le corps du texte de notre modèle de lettre de motivation universitaire :
Durant les six dernières années, j’ai enseigné à Paris Diderot, assurant d’abord des cours descriptifs (économie budgétaire et monétaire) aux étudiants de première et deuxième année de Licence, avant de faire profiter les étudiants de première année du Master Finance de mes connaissances théoriques comme de mon expérience professionnelle.
En effet, j’ai obtenu un Master en Contrôle de Gestion et Audit organisationnel, dans cette même université, après avoir passé quinze ans en entreprise. Spécialiste de la planification financière, particulièrement intéressé par la Data Science, j’ai déjà publié deux livres et plus de trente livres blancs sur le sujet. Vous trouverez d’ailleurs une bibliographie en annexe de mon CV.
Toujours aussi enthousiaste depuis ma reconversion, j’essaie toujours de m’appuyer sur des exemples concrets durant mes cours. Aimant particulièrement les échanges, j'interviens chaque année dans une vingtaine de conférences sur les dernières évolutions du secteur.
La conclusion d’une lettre de motivation pour l’université
La conclusion, le dernier paragraphe, peut servir de récapitulatif et de remerciements, mais il doit également inclure un appel à l'action incitant le destinataire à répondre d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez dire que vous êtes toujours joignable aux coordonnées fournies, que vous attendez une réponse et que vous seriez ravi(e) d'être invité(e) à un entretien. Plantez dans l'esprit du lecteur l'idée qu'il doit faire quelque chose à la suite de la réception de votre lettre.
Terminez par une signature telle que « Veuillez agréer, cher ou chère x, mes sincères salutations », ou autre, puis ajoutez un espace et tapez votre nom, comme indiqué dans l'exemple de lettre de motivation universitaire ci-dessous. (Il n'est pas nécessaire de signer la lettre dans la correspondance électronique, mais vous pouvez ajouter une signature numérique si vous le souhaitez) Voyez la conclusion de notre modèle de lettre de motivation pour un universitaire ci-dessous.
Je serais ravi de faire partie d'une institution aussi prestigieuse que la vôtre, d’autant plus que votre département est l’une des plus anciennes institutions françaises en sciences économiques, une référence dans la formation des économistes. J’ai déjà hâte de participer à ses réflexions sur le futur de l’économie et d'être accompagné par des étudiants motivés dans mon exploration d’un domaine en plein essor.
Veuillez agréer, cher professeur Michel, l'expression de mes salutations distinguées.
Mallory Antoine
Conclusion : les principaux points à retenir pour préparer votre lettre de motivation pour l’université
- Une bonne lettre de motivation pour l’université commence par une introduction amicale, une formule de politesse adressée au responsable et un paragraphe qui explique pourquoi vous êtes le professeur dont l’université a besoin.
- N'oubliez pas de citer vos publications et de mettre l'accent sur votre parcours universitaire, voire professionnel si vous êtes devenu professeur dans le cadre d’une reconversion.
- Lisez notre exemple de lettre de motivation pour trouver davantage d'idées sur la création d’un en-tête attrayant.
