Il n’est pas nécessaire de suivre une mise en page pour les lettres de motivation aussi stricte que celle pour les CV, mais ne commettez pas l'erreur de penser que vous n'avez pas à suivre une certaine structure. Presque toutes les lettres de motivation doivent contenir les mêmes éléments de base :
La partie supérieure de votre lettre de motivation doit contenir votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, présentés dans un en-tête attrayant, ou ce que l'on appelait autrefois le papier à en-tête. Ceci est essentiel pour plusieurs raisons :
« Salut tout le monde » est peut-être votre formule de salutation habituelle lorsque vous écrivez à votre famille, mais cela ne fonctionnera pas dans une lettre d'affaires formelle. La formule « Cher Monsieur (ou Chère Madame) Xxxxxx : » est la meilleure façon de rédiger le message de bienvenue (également appelé « formule de politesse ») de votre lettre de motivation.
Depuis des décennies, les règles de rédaction des lettres font la distinction entre les lettres commerciales formelles et les lettres personnelles amicales - les premières préfèrent le nom de famille, tandis que les secondes tendent vers le prénom et la virgule. L'ère du courrier électronique a assoupli un grand nombre de règles, en favorisant le « Bonjour » au lieu du traditionnel « Chère/Cher ».
Étudiez le style utilisé par l'entreprise que vous ciblez pour s'adresser à ses clients sur son site web ou dans ses messages sur les réseaux sociaux, et essayez de vous aligner sur ce style.
Chère Madame Toulemonde,
Objectif de la formule de politesse de la lettre de motivation : commencez sur une note professionnelle tout en personnalisant le lien direct que vous cherchez à établir avec le responsable du recrutement qui lit votre lettre.
Il est temps de commencer à vous mettre en valeur. L'accroche de votre lettre de motivation doit consister en une ou deux phrases qui accomplissent ce qui suit :
Votre accroche doit être un paragraphe bien rédigé qui attire l'attention et qui utilise un langage audacieux et confiant pour exprimer votre désir de vous réinventer avec un nouveau parcours professionnel.
Après avoir décroché mon diplôme de marketing à l'IUT de Paris Rives de Seine il y a trois ans, ma carrière s'oriente vers un rôle longtemps convoité dans la gestion des événements technologiques.
J'ai perfectionné mes compétences relationnelles en tant que Concierge dans le secteur de l'hôtellerie (Mariott) et j'ai assouvi ma passion pour la technologie en tant que conseiller technique à temps partiel au Genius Bar d'une boutique Apple. Je veux désormais faire connaître les technologies de pointe.
Objectif de l'accroche de la lettre de motivation : se démarquer instantanément des autres candidats en abordant les principales motivations qui vous poussent à changer de carrière et les atouts potentiels pour cet employeur.
La partie centrale de votre lettre, généralement deux ou trois paragraphes, est l'endroit où vous devez présenter vos principaux arguments. Normalement, il faudrait mettre l'accent sur votre expérience professionnelle dans votre domaine, mais si vous changez de carrière, vous aurez besoin d'une approche plus créative. Comment votre expérience dans d'autres domaines vous a-t-elle préparé à travailler dans celui-ci ? Quelles sont les compétences que vous avez acquises dans un secteur d'activité et qui vous aideront à faire un excellent travail dans un autre ?
Ici, vous devrez mettre en avant votre expérience professionnelle, vos qualifications et vos compétences pertinentes pour le poste que vous recherchez. Vous avez peut-être obtenu un nouveau diplôme universitaire, une certification ou suivi une autre formation. Vous avez peut-être réalisé que vos passions et vos talents sont mieux adaptés à un nouveau domaine que celui dans lequel vous étiez auparavant. Peut-être avez-vous toujours voulu être pilote, mais vous avez travaillé comme mécanicien jusqu'à ce que vous ayez le temps et l'argent nécessaires pour suivre votre formation de pilote.
Dans un monde d'exploration virtuelle en ligne, il n'y a rien de plus gratifiant que de montrer le dernier gadget à quelqu'un qui ne connaissait pas son existence. Mes expériences dans l'hôtellerie et la vente au détail constituent la base idéale pour entamer une carrière dans l'événementiel. La formation en matière de service à la clientèle au Marriott est légendaire et j'ai remporté sept récompenses au service client pendant la durée de mon contrat. J'ai aussi obtenu un poste à temps partiel à la boutique Apple après que le directeur a commenté mon blog hebdomadaire.
J'ai appris à parler (et à écrire) de la technologie dans un langage courant, ce qui est essentiel pour le public de nombreux événements. Les interactions chez Marriott et Apple m'ont appris à être présent pour chaque client, à écouter attentivement et à détecter leurs besoins, et à fournir des solutions qui dépassent leurs attentes.
Les personnes qui assistent à des événements s'attendent à vivre une expérience sans pareille - la visite d'un événement implique souvent de sacrifier d'autres activités. Les grands événements doivent leur faire sentir que cela en valait la peine. En tant que technophile passionné, j'ai assisté à plus de 100 conférences et lancements de produits et j'ai connu le meilleur et le pire du secteur.
Je sais que la formation de vos employés est fantastique, et je suis persuadé que je possède les qualités personnelles requises pour réussir - des compétences en matière d'organisation et de communication alliées à une passion pour le produit.
Objectif du corps de la lettre de motivation : mettez en valeur tous les atouts que vous apportez à ce poste en établissant des liens pertinents avec votre parcours dans une autre profession.
Le dernier paragraphe de votre lettre doit comprendre à la fois un résumé de ce que vous avez dit précédemment et un appel à l'action. Il doit être à la fois une conclusion satisfaisante et une nouvelle étape à franchir.
Faire la transition vers le secteur de l'événementiel est une étape logique et j'espère pouvoir vous exposer ma candidature plus en détail lors d'un entretien.
Objectif de la conclusion de la lettre de motivation : terminez sur une note confiante avec une proposition de valeur que le recruteur devrait avoir du mal à ignorer et qui le poussera à proposer un entretien.
Vous ne pouvez pas vous tromper en signant d'un simple « Bien cordialement », suivi de votre nom dactylographié. Il n'est pas nécessaire de signer votre nom, sauf si vous soumettez une lettre de motivation sur papier.
Cordialement,
Charly Ruffin