Rédiger une lettre de motivation convaincante peut faire toute la différence pour décrocher un entretien ou voir votre candidature passer inaperçue. Découvrez des conseils d'experts, des exemples concrets et un guide pas-à-pas pour écrire une lettre de motivation percutante.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est un document d’une page qui accompagne votre CV. Elle sert à vous présenter, à expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste, et à apporter un contexte supplémentaire à votre candidature.
Vous devriez rédiger une lettre de motivation sauf si l’offre précise explicitement qu’elle n’est pas requise. C’est une occasion de démontrer votre intérêt pour le poste et de mettre en avant ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Structure d’une lettre de motivation (ce qu’il faut inclure)
- En-tête : incluez votre nom complet, numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail et profil LinkedIn (si applicable) en haut de la page.
- Salutation : adressez la lettre au recruteur en utilisant son nom. Si le nom n'est pas disponible, adressez-vous à l'équipe ou au département concerné.
- Introduction : commencez par une phrase d’accroche et un paragraphe percutant. Incluez votre proposition de valeur unique si possible.
- Corps de la lettre : dans les deux ou trois paragraphes suivants, mettez en avant vos réalisations, compétences et votre personnalité. Ajoutez autant de contexte et de réalisations (réussites, chiffres) que possible.
- Conclusion : ajoutez un appel à l'action à la fin de votre lettre de motivation. Vous devriez également réaffirmer votre enthousiasme pour le poste.
- Signature : pour signer votre lettre de motivation, terminez par une formule de politesse professionnelle, telle que "Cordialement" ou "Meilleures salutations", suivie de votre nom complet.
Avant de faire votre lettre de motivation, prenez le temps de faire des recherches sur l’entreprise : nom du recruteur, valeurs de l’entreprise, actualités, informations sur les produits ou services vendus…
Toutes ces informations vous permettent de personnaliser davantage votre lettre de motivation. Cela aide à vous démarquer et à démontrer concrètement votre motivation.
#1 Choisir un modèle de lettre de motivation
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre de motivation, réfléchissez à sa mise en page. Pour faciliter la démarche, vous pouvez utiliser un modèle de lettre adapté au posté visé.
Vous pouvez par exemple utiliser ces modèles :
- Modèle simple : un design épuré et classique, adapté pour la majorité des candidatures.
- Modèle moderne : Idéal pour les secteurs innovants comme les nouvelles technologies.
- Modèle créatif : Parfait pour les métiers artistiques.
- Modèle professionnel : Conçu pour des postes formels et techniques comme la finance et le droit
Vous voulez encore plus d’inspiration ? Si vous voulez miser sur un format synthétique, vous pouvez consulter nos modèles de lettres de motivation courtes.
#2 L’en-tête de la lettre de motivation
L’en-tête comprend vos coordonnées (nom, adresse, email, téléphone) : veillez à ce que ces informations soient claires et bien structurées.
Vous devez également indiquer le nom de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez, le nom du recruteur et toute autre coordonnée pertinente (adresse de l’entreprise, adresse email…).
#3 La salutation
Pour personnaliser la salutation au recruteur, commencez par rechercher son nom. Il apparaît généralement dans l’offre d’emploi mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez faire une recherche LinkedIn avec son titre de poste et le nom de l’entreprise.
Restez simple et professionnel en utilisant « Cher / Chère », le titre et le nom de famille du responsable du recrutement. Par exemple, vous pouvez écrire « Cher M. Jones ». Évitez d'utiliser le prénom du recruteur (ce qui est perçu comme peu professionnel) et les formules génériques comme « À qui de droit ».
Consultez les exemples ci-dessous pour connaître les bonnes pratiques :
Cher M. Jones,
Salut Pierre,
#4 L’introduction
L’introduction doit immédiatement capter l’attention du recruteur et lui donner envie de lire la suite. Évitez de démarrer par un classique “Je candidate au poste de…”. Le recruteur connaît déjà le contexte grâce à l’objet de votre email ou les informations venant du site carrière.
Cette section de la lettre de motivation a pour but de sortir du lot. Réfléchissez donc à ce qui vous différencie vraiment pour ce poste. Vous pouvez par exemple mentionner une réussite professionnelle, un résultat chiffré ou une anecdote.
L'approche que vous choisissez dépend de votre parcours professionnel, de votre niveau d'expérience et de l'impression que vous voulez donner. Vous trouverez ci-dessous une sélection d'exemples à reproduire pour vous inspirer.
Exemple 1: inclure une statistique
En tant que commercial expérimenté, j’ai augmenté de 25 % le chiffre d’affaires de mon portefeuille clients dans mon entreprise précédente. J’aimerais désormais rejoindre votre équipe commerciale pour relever de nouveaux challenges.
Exemple 2: commencer avec une anecdote
Quand j’avais 10 ans, mes parents m’ont emmené au Musée du Louvre. Cette visite a été le point de départ de ma passion pour l’art. Après de nombreuses visites de musées et activités créatives, j’ai su que j’allais orienter mon parcours professionnel dans le domaine de l’art. C’est la raison pour laquelle je postule au poste de responsable de votre galerie.
Exemple 3: ajouter une touche personnelle
C’était un plaisir de vous rencontrer au salon Viva Tech la semaine dernière. Votre conférence sur les innovations dans l’ecommerce m’a inspiré et donné un aperçu de votre vision. C’est pour cette raison que je postule à votre poste de responsable marketing.
Exemple 4: incluez vos objectifs
Après des études de graphisme et une première expérience en agence, j’ai pour objectif de me spécialiser dans le domaine du divertissement. Passionné par le secteur, je souhaite aider vos entreprises à promouvoir des créations originales grâce à des éléments visuels impactants.
#5 Les paragraphes principaux (corps de la lettre)
Après avoir attiré l’attention du recruteur grâce à l’introduction, il est temps de rentrer dans le détail de vos expériences et compétences. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure :
- Formation : si cela est pertinent, mentionnez votre formation en expliquant ce qu’elle vous a apporté, et les éventuelles expériences professionnelles liées (stage, alternance).
- Compétences et expérience : incluez vos compétences et expériences les plus pertinentes par rapport au poste visé. Pour les illustrer, pensez à inclure des résultats et des exemples de situations. Pensez également à parler de vos compétences personnelles, en plus de vos compétences techniques.
- Connaissances sectorielles : dans certains secteurs, avoir des connaissances et les mettre à jour est indispensable. Cela est par exemple le cas dans le domaine juridique ou dans des secteurs innovants.
- Alignement avec l'entreprise : souvenez-vous que la lettre de motivation n’est pas uniquement centrée sur vous. Expliquez pourquoi vous postulez auprès de cette entreprise en particulier et ce que vous pouvez lui apporter.
En tant que réceptionniste, mon travail consiste à fournir un accueil professionnel et efficace aux clients de l’entreprise. Je tape à 90 mots par minute, suis habitué/e à transférer plus de 250 appels par jour et à accueillir jusqu'à 80 visiteurs au quotidien de façon chaleureuse et accessible. À la réception, vous ne savez jamais très bien ce qu’on peut vous demander, mais à la lumière de mon objectif d’entrer dans le secteur des relations publiques après mes études, je fais toujours le maximum quand cela est possible :
- Organisation de l’hébergement et du voyage pour 60 voyages de presse (plus de 40 journalistes à chaque fois)
- Collecte de coupures de presse au quotidien issus de 35 points de vente et préparation de présentations clients.
- Actualisation des calendriers éditoriaux, de conférence et de presse, et mise à jour de la base de données.
- Coordination des commentaires des employés pour les plateformes de réseaux sociaux et suivi de l’engagement.
Les personnes qui entrent dans l’espace de réception (ou qui appellent) sont ma priorité absolue aussi longtemps qu'elles ont besoin de moi, mais je pense que le rôle d’une réceptionniste RP va même au-delà.
#6 Conclusion et appel à l’action
Les derniers mots de votre lettre de motivation sont aussi importants que les premiers. C’est à ce moment que le recruteur va décider de vous contacter ou non pour un entretien d’embauche.
Utilisez cette section pour réaffirmer votre capacité à occuper le poste et votre motivation. Vous pouvez par exemple synthétiser vos principaux atouts, ou vous concentrer sur ce que vous voulez apporter à l’entreprise.
Inclure un appel à l’action dans la conclusion est également une bonne pratique. Cela est par exemple une invitation à vous contacter pour un entretien, afin de présenter davantage votre parcours et vos compétences. Dans cette partie, veillez à ce que le ton soit clair et optimiste, mais pas trop confiant ou présomptueux.
Je serais ravi de vous rencontrer pour échanger sur mon parcours et sur la contribution que j’aimerais vous apporter. En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie de croire, chère Madame Bourgoin, en l’assurance de ma considération distinguée.
#7 La signature
Vous avez presque finalisé votre lettre de motivation, mais attention à ne pas la bâcler. La signature est essentielle pour terminer sur une bonne note et montrer votre professionnalisme.
La signature contient tout d’abord une formule de politesse. Cette dernière pourra être adaptée en fonction de votre secteur et du niveau de formalisme attendu. Les formules les plus courantes incluent « Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées ».
Vous terminez ensuite en indiquant votre prénom et nom. Veillez à adopter le même format que sur l’en-tête et votre CV.
Veuillez agréer, Madame Bourgoin, l'expression de mes salutations distinguées.
Pierre Dupont
Merci,
Pierre
Si vous incluez directement votre lettre de motivation dans un email, vous pouvez utiliser votre signature professionnelle habituelle.
Comment faire une lettre de motivation sans expérience ?
Vous n’avez pas encore d’expérience en entreprise ? Cela ne vous empêche pas d’écrire une bonne lettre de motivation, qui saura convaincre les recruteurs. En adoptant une approche professionnelle avec les bons arguments, vous maximisez vos chances d’obtenir un poste.
Vous pouvez utiliser la même structure que celle présentée dans cet article. Mettez en avant ces éléments pour une lettre de motivation sans expérience :
- Formation : la formation que vous avez suivie est un point fort. Ne vous contentez pas de donner son nom : détaillez ce que vous avez appris et tout élément pertinent : projets, activités associatives, rédaction d’un mémoire, stage ou alternance… Cela montrera les compétences que vous avez déjà acquises.
- Enthousiasme pour le secteur : que vous soyez un jeune diplômé ou que vous soyez en réorientation, expliquez ce qui vous motive dans ce secteur, ce que vous espérez réaliser et comment ce poste s'inscrit dans ce plan.
- Expérience bénévole : une expérience bénévole en lien avec le secteur d'activité est un vrai différenciateur. Par exemple, si vous postulez à un poste d'enseignant, une expérience dans un club d’été avec les enfants montre votre motivation.
- Clubs et activités extrascolaires : en plus des expériences professionnelles, vos loisirs et centres d’intérêt peuvent révéler vos compétences. Par exemple, un sport en équipe montre que vous avez l’habitude de collaborer et communiquer avec d’autres personnes.
- Recommandations : inclure des lettres de recommandation venant de professeurs ou de managers durant vos stages aide à convaincre les recruteurs. Cela montre que même avec peu d’expérience, vous avez déjà une attitude professionnelle.
Pour maximiser vos chances de décrocher un emploi sans expérience, pensez également à rédiger des lettres pour des candidatures spontanées.
Erreurs communes à éviter
Après avoir lu tous nos conseils pour rédiger votre lettre de motivation, restez attentif pour éviter ces erreurs communes :
- Fautes d'orthographe et de grammaire : quelle que soit la qualité de votre lettre de motivation, la présence de fautes peut être éliminatoire. Avoir des fautes montre que vous n'avez pas le souci du détail. Relisez toujours votre lettre de motivation et utilisez des outils comme Grammarly.
- Problèmes de mise en page : de nombreux problèmes peuvent arriver sur une lettre de motivation : espacement réduit, taille de police trop petite, format incohérents… Tous ces signaux peuvent être interprétés comme un manque de professionnalisme. En utilisant des modèles de lettres de motivation, vous n’aurez pas à vous soucier de ces problèmes et gagnerez un temps précieux.
- Lettre trop longue : dans la majorité des cas, la lettre de motivation devrait tenir sur une seule page. Les recruteurs ont peu de temps : mieux vaut être synthétique et inclure les informations les plus pertinentes. Souvenez-vous que le recruteur aura également votre CV et pourra obtenir davantage d’informations en entretien.
- Copier-coller générique : les recruteurs détectent rapidement les lettres de motivation génériques. Utiliser des formules génériques et des mots vagues réduit l’impact de votre candidature. Pour éviter cela, prenez le temps de personnaliser chaque lettre de motivation, en incluant des verbes d’actions, des mots-clés spécifiques et des résultats chiffrés.
Checklist pour une lettre de motivation réussie
Vous avez finalisé votre lettre de motivation ? Félicitations ! Cependant, prenez le temps de vérifier les points suivants avant de l’envoyer :
- En-tête complet avec vos coordonnées et celles de l’entreprise.
- Accroche bien pensée pour mettre en valeur vos atouts pour le poste.
- Langage percutant avec des verbes d’actions, des mots adaptés à votre secteur et des résultats concrets de vos expériences.
- Personnalisation de la lettre pour le poste, avec les compétences et expériences les plus pertinentes.
- Alignement avec l’entreprise, pour expliquer pourquoi vous postulez chez eux spécifiquement et ce que vous pouvez leur apporter.
- Conclusion claire avec un appel à l’action, une formule de politesse et votre signature.
Exemples de lettres de motivation
Exemple de lettre de motivation Chauffeur/euse
Cher M. Dupin,
Depuis le tout début de ma carrière, je suis le champion de la livraison des colis en temps et heure. Trois ans au volant de camionnettes de livraison pour ExPress, avec des statistiques de 99,4 % de livraisons ponctuelles et 98,7 % de satisfaction de la clientèle, ont donc été très sympas.
Après avoir déménagé à Nantes, je suis à la recherche d’un poste chauffeur, et je suis enthousiaste à l’idée de faire partie de la famille Amazon44. Si vous dites à quelqu’un qu’un livreur est à sa porte, il pense automatiquement à Amazon. Ce serait un honneur de vous représenter.
Je suis titulaire d’un permis C, DC1 et C1E et, je compte sur mes 3 ans d'ancienneté un taux d'accident de 0 %.
- Maîtriser les subtilités du planning des itinéraires pour des livraisons plus sûres et plus rapides.
- Toujours être dans le top 5 % des conducteurs pour la satisfaction des clients et la précision des livraisons.
- Je suis partisan des outils technologiques dans le processus de livraison et je les utilise au maximum lorsque c'est possible.
Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et je suis impatient de discuter de la manière dont je peux répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Cordialement,
Max Cortes
Exemple de lettre de motivation Stage
Chère Madame Lanson,
En tant que stagiaire, j’aimerais apporter de la créativité et des perspectives à votre équipe. J’ai longtemps cherché à m’impliquer dans le secteur des médias et rejoindre Lagardère Médias m’offrirait la possibilité d’apprendre auprès des meilleurs dans le secteur des relations publiques. Mes cours universitaires de littérature anglaise et d’écriture créative sont loin d’être un exercice académique : l'écriture est ma passion. Mes mots doivent faire une différence dans le monde. Un stage chez Lagardère Médias serait l'occasion idéale de faire exactement cela.
Entre autres défis, vous attendez de vos stagiaires qu’ils analysent la couverture médiatique, gèrent les campagnes de réseaux sociaux de vos clients et rédigent des communiqués de presse convaincants. Vous avez besoin qu'ils possèdent un esprit d'analyse aiguisé, une approche avisée pour maximiser la portée sociale et une façon envoûtante de s'exprimer. Ma vaste expérience professionnelle à l'université au cours des deux dernières années est un atout idéal :
- Rédactrice en chef du journal hebdomadaire de l'université avec un lectorat de plus de 8 000 étudiants.
- La présence de ce journal sur les réseaux sociaux a augmenté de 1 200 %, pour atteindre plus de 23 000 étudiants.
- J'ai rédigé plus de 12 articles lors d'un précédent stage de relations publiques en entreprise pour Good Buy Media Lyon.
Mon approche énergique s'adapterait bien à votre environnement en évolution rapide. Une attitude privilégiant les personnes permet de développer des relations fructueuses - c'est là que la magie opère.
Mon esprit méticuleux d'écrivain trouvera les mots justes pour vos clients et leur public. J'espère que ce qui précède vous incitera à lire mon CV avec intérêt et je vous remercie de votre attention.
Cordialement,
Sarah Gonin
Exemple de lettre de motivation Infirmier/ière
Santes, le 22 avril 2024
Chère Mme Duchemin,
Diplômée d'État depuis 4 ans, et ayant exercé dans différents établissements de la région, je commence à pouvoir compter sur de sérieuses compétences et souhaite contribuer au développement de votre Maison médicale à Haubourdin en candidatant au poste d'infirmière.
Ces derniers mois, j'ai eu l'occasion de développer mes compétences en savoir-être comme mes compétences techniques à l'EHPAD de Violaines. Je gérais 50 personnes par jour.
C'était donc souvent chargé, mais j'ai pu voir comment contribuer au confort de mes patients tout en effectuant les tâches indispensables au bon déroulement de la journée. Et tous m'ont exprimé leur gratitude en me donnant un score de satisfaction de 95 %, et leurs remerciements lorsque j'ai dû quitter l'établissement au retour de l'IDE en poste.
Je suis de nombreux cours de formation reconnus au niveau national (formation DE en puériculture), et j'aimerais continuer pour être toujours à la pointe.
Je fais beaucoup de sport, comme le pilates, la musculation et du tennis pendant mon temps libre, les aspects physiques de mon poste ne sont donc pas un obstacle. J'ai l'habitude de soulever des charges lourdes, d'aider les aides-soignantes lors du bain des patients et d'effectuer toutes sortes de travaux manuels.
Je me réjouis de l'opportunité d'un entretien pour discuter de ma motivation et des possibilités.
Cordialement,
Mado Gruissan
Exemple de lettre de motivation Marketing
Nice, le 12 juin 2024,
Cher Monsieur Renard,
Après avoir interrogé plus de 8 000 propriétaires d'animaux domestiques dans le cadre de mon emploi précédent, j'ai réalisé qu'ils avaient souvent une conception erronée des besoins de leurs animaux, qu'il s'agisse d'un chien, d'un chat ou même d'une tortue ou d'un serpent. Cette relation entre hommes et animaux, un sujet qui me passionne, est d'ailleurs le thème de mon blog qui compte 52 000 abonnés.
Comprendre les clients, qu'il s'agisse des animaux ou de leurs propriétaires, est au cœur de mon approche du marketing. À la recherche d'un directeur marketing, Zooplus a besoin d’une personne expérimentée dans le lancement de nouvelles gammes, capable de concevoir des campagnes engageantes, sur une grande variété de supports. Après cinq années chez Petio, je dispose de cette expérience. En outre, je dispose de vraies compétences rédactionnelles ainsi que de connaissances approfondies en référencement et dans le fonctionnement des réseaux sociaux.
Mon déménagement à Strasbourg m’amène à rechercher un nouveau poste et j’espère que ma candidature retiendra votre attention. Voici un aperçu des résultats que j’ai obtenus lors de :
- Augmentation du trafic de 320 % sur les pages internet consacrées aux jouets et aux articles de toilettage, avec un taux de conversion passant de 9 % à 16 %.
- Rédaction de plus de 80 articles et passage de la 7ème position à la 2ème position au classement Google.
- Création de stratégies marketing de produits et feuilles de route pour toutes les catégories d'articles.
- Mon blog « Propriétaire d’animaux de compagnie », récompensé par plusieurs prix, génère un trafic significatif pour mon employeur.
La prise de décision analytique et la recherche rigoureuse sont essentielles dans un secteur où les émotions peuvent influencer le jugement. Bien que je n’aie pas moi-même d’animal de compagnie, je pense que cette impartialité est cruciale pour prendre de bonnes décisions. Cela dit, j’avoue avoir un faible pour les lapins.
Si vous souhaitez en savoir plus, je serai ravie de vous rencontrer en entretien pour savoir comment je pourrais aider vos clients à rendre la vie de leurs animaux de compagnie plus agréable.
Cordialement,
Camille Bouvier
Exemple de lettre de motivation Ingénierie
Orléans, le 17 juin 2020,
Cher Monsieur Blanchet,
Ayant contribué à la conception et à la fabrication de plus de 35 dispositifs qui ont été utilisés par des millions de patients au cours de la dernière décennie, Merck m’a récemment élue parmi les cinq meilleurs ingénieurs dans le domaine des dispositifs médicaux.
L'expérience acquise dans la mise en place d'architectures, de matériaux et de composants de pointe sur le plan clinique découle d'une profonde passion pour la recherche et le développement. Mon processus de conception et de vérification a servi de base à mon travail de consultant et je pense être en mesure d'améliorer certains aspects de vos activités déjà remarquables.
Je maîtrise très bien Boldworks et je joins un portefeuille de solutions que j'ai intégrées dans mes conceptions précédentes. J'ai déposé un certain nombre de brevets et une solution particulière pour la protection contre les intrusions dans un dispositif médical de classe III a remporté le prix de l'innovation de l'année aux NaaTech Awards.
Je suis fière de la qualité de mes processus d’examen en termes de conception, avec des rendus 3D, des modèles et des animations de qualité supérieure qui donnent vie à la réalité et au caractère pratique de la conception. Un système de gonflage pour un ballon intragastrique est devenu le leader du marché en 18 mois et j'ai une connaissance approfondie des systèmes d'administration de médicaments et des solutions de pompes à insuline - des spécialisations particulières pour lesquelles vous êtes à juste titre bien connu.
Après avoir passé les trois dernières années à travailler en tant que consultante (avec 12 conceptions de produits qui ont généré plus de 15 millions d’euros de ventes), je suis impatiente de rejoindre une entreprise qui s'enorgueillit du développement général de ses employés. Lorsque vous travaillez aux côtés de collègues talentueux, vos créations prennent une nouvelle dimension.
Je suis enthousiaste à l'idée d'un entretien qui me permettra de découvrir les projets que vous avez en cours et la manière dont je pourrais jouer un rôle dans votre réussite future.
Cordialement,
Nathalie Barret
FAQ sur la lettre de motivation
Avez-vous vraiment besoin d'une lettre de motivation ?
Oui, vous avez besoin d'une lettre de motivation, sauf si l’entreprise mentionne explicitement que cela n’est pas nécessaire. Alors que votre CV met en avant vos compétences et votre expérience, la lettre de motivation permet de vous adresser directement au recruteur et de donner davantage de contexte.
Comment commencer une lettre de motivation ?
Commencez votre lettre de motivation par une accroche percutante. Cela peut être votre réalisation la plus marquante, une statistique marquante ou une anecdote. L’objectif est de capter immédiatement l’attention du recruteur.
Quelle est une bonne phrase pour une lettre de motivation ?
Votre lettre de motivation doit tenir sur une page, chaque phrase devrait donc être soigneusement pensée. Utilisez des verbes d’action forts et illustrez autant que possible vos arguments pour convaincre le recruteur.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ne devrait pas inclure ?
N'indiquez pas trop d’informations personnelles dans votre lettre de motivation. Par exemple, il n’est pas nécessaire de mentionner votre état civil, si vous avez des enfants ou le nom de vos animaux de compagnie.
Comment rédiger une lettre de motivation qui se démarque ?
Le meilleur moyen de vous démarquer est de rédiger une lettre de motivation spécifique à l’offre d’emploi. En adaptant vos arguments au poste et en montrant votre réel intérêt pour pour l’entreprise, vous vous différenciez d’une grande partie des candidats.
Pour vous démarquer, adaptez votre lettre de motivation à l’offre d’emploi. En faisant des recherches et en personnalisant votre message, vous gagnez un avantage compétitif.
Comment rédiger une lettre de motivation courte et simple ?
Évitez les phrases superflues ou les formulations qui complexifient vos phrases. Relisez attentivement votre lettre de motivation pour définir si chaque élément est vraiment pertinent pour mettre en valeur votre candidature.
