Optimiser son CV pour les ATS (Applicant Tracking Systems) est indispensable pour maximiser vos chances d'obtenir un entretien. Ces logiciels analysent votre CV à la recherche de mots-clés spécifiques liés au poste, ce qui permet au recruteur de gagner du temps dans la pré-sélection. Pour multiplier les probabilités de passer ces filtres, découvrez dans cet article nos conseils et des modèles de CV pour ATS.
Découvrez 4 modèles de CV optimisés pour les ATS, conçus pour répondre aux exigences des recruteurs et passer les filtres des logiciels.
Une section dédiée aux réalisations pour mettre en avant vos succès dans un format compatible ATS.
Un design moderne et épuré, facilement lisible par les systèmes ATS.
Valorise les compétences clés à travers une section dédiée. Un format optimisé pour l'ATS.
Un modèle simple et bicolore, mettant en avant l’expérience professionnelle et la lisibilité.
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel permettant de suivre l’ensemble du processus de recrutement, y compris l’analyse des CV grâce à des mots-clés pertinents.
De nombreuses entreprises reçoivent des centaines, voire des milliers de CV pour chaque poste à pourvoir. Les recruteurs sont rapidement débordés et peuvent difficilement analyser manuellement chaque CV. Un système de suivi des candidats (ATS) les aident ainsi à mieux gérer de larges volumes de candidatures.
En France, 27% des entreprises sont équipées d’un logiciel de recrutement. Et l’usage augmente considérablement si l’on regarde les grandes entreprises: 68% des entreprises de plus de 5000 salariés utilisent un ATS.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Avoir un CV compatible ATS est ainsi indispensable. Un candidat qualifié mais qui n’a pas optimisé son CV risque malheureusement d’être exclu.
Créer un CV pour ATS est un processus délicat, qui requiert une méthode précise. Pour gagner du temps et maximiser vos chances d’être retenu par l’ATS, vous pouvez utiliser des modèles de CV professionnels comme ceux de CVApp. Avec notre outil de création de CV, vous vous concentrez sur le contenu, en vous assurant d’avoir une mise en page et des sections optimisées pour les ATS.
Si vous voulez créer votre propre CV, nous vous guidons avec les étapes ci-dessous.
Comment connaître les mots-clés que le recruteur veut retrouver dans votre CV ? Un bon point de départ est d’analyser l’offre d’emploi. Bien que cela puisse paraître évident, de nombreux candidats ne le font pas, car ils veulent envoyer le CV qu’ils ont déjà, sans prendre le temps de le personnaliser.
Il ne s’agit pas de recréer entièrement votre CV, mais de l’adapter en insérant des mots-clés pertinents dans certaines sections. Voici comment procéder :
N'abusez pas des mots-clés
L'optimisation des CV est similaire à l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) : les deux se concentrent sur l'utilisation de mots-clés et d'expressions que les moteurs de recherche recherchent. Mais n'en faites pas trop.
Dans le domaine du référencement, le remplissage de mots-clés consiste à utiliser à l'excès des mots-clés populaires pour inciter les moteurs de recherche à vous envoyer plus de trafic. Cependant, cette pratique est considérée comme une forme de spam et, en fin de compte, elle fait plus de mal que de bien.
La même logique s’applique à votre CV pour ATS. Après avoir identifié les mots-clés recherchés, incluez uniquement ceux qui correspondent vraiment à votre profil. Veillez à les insérer dans des phrases de manière naturelle.
Une fois que vous avez identifié les compétences clés recherchées, listez vos propres compétences pour sélectionner celles apparaissant sur votre CV pour ATS. Par exemple, si une offre d’emploi indique « solides compétences en communication », pensez à une situation professionnelle qui démontre cela.
L’ATS analyse l’ensemble de votre CV, mais la section Compétences est l’une des plus importantes. Concentrez-vous en priorité sur les compétences les plus importantes pour le poste, avant d’inclure celles qui sont secondaires.
Pour une analyse complète, listez vos compétences particulières et transférables. Pensez à lister des situations pour démontrer cela, avec des chiffres et des verbes d’actions forts. Ces éléments serviront non seulement à l’ATS, mais aussi au recruteur lorsqu’il consultera votre CV.
Par exemple, si la description de poste mentionne la « gestion d'équipe », vous pouvez indiquer vos compétences en leadership avec une phrase comme : « gestion d’une équipe de 15 personnes et augmentation de la productivité de 10 % ».
Après votre analyse, vous êtes prêts à rédiger un CV au format ATS.
Comme pour tout type de CV, suivez une structure claire avec les sections suivantes :
Pour avoir un guide détaillé, vous pouvez consulter notre article complet sur Comment rédiger un CV.
Si votre CV n’est pas optimisé pour les ATS, il ne va pas être possible de le convertir instantanément en format ATS. Le format de CV ATS n’est pas simplement un format de fichier, c’est un ensemble d’éléments qui font que votre CV est facilement lu par les ATS.
Plutôt que de chercher à modifier votre CV, le plus simple est d’utiliser un modèle de CV ATS. Avec notre outil de création de CV, vous pouvez facilement ré-utiliser vos informations existantes pour obtenir un CV compatible ATS.
Voici les étapes à suivre :
Relisez ou faites relire votre CV
Après avoir finalisé votre CV, vous êtes certainement impatient de l’envoyer. Cependant, prenez le temps de le relire pour détecter toute faute d'orthographe et vérifier la cohérence avec les critères utilisés par les ATS.
Cela vous permettra également de corriger toute erreur de mise en page : espacements et marges, images, typographie… Pour éviter ce type de problème, pensez à utiliser un modèle de CV ATS.
Maintenant que vous savez comment créer un CV ATS, prenez le temps de choisir un modèle de CV adapté à votre secteur et à votre métier. Découvrez ci-dessous des exemples :
Un format simple avec une seule couleur, pour mettre en valeur votre expérience et vos compétences.
Des lignes épurées avec une touche de couleur pour vous aider à vous démarquer.
Intemporel et élégant, ce modèle de CV facilite la lecture de chaque section et met en valeur vos compétences et votre expérience.
L'en-tête en couleur ajoute une touche d’originalité pour faire ressortir vos informations.
Un CV ATS est conçu pour passer le filtre de sélection du logiciel, pour être ensuite analysé par un recruteur. Pour cela, le CV fait correspondre vos compétences aux critères de l'ATS et en étant facilement scannable par un outil. À l'inverse, un CV « normal » ne répond pas forcément aux critères du poste (définis par le responsable du recrutement) et a plus de chances d'être rejeté.
Prenons l'exemple du CV ci-dessous. Il a un design original et créatif, avec des informations pertinentes. Mais les graphiques et les polices de caractères colorés et de grande taille risquent de rendre sa lecture difficile par l’ATS. Ce modèle peut être utilisé par un créatif qui postule auprès d’une agence indépendante, et qui n’utilise pas d’ATS. Mais une personne postulant auprès d’une structure de grande taille devrait utiliser un autre modèle optimisé ATS.
En comparaison, un CV pour ATS comporte :
Avant l’envoi de votre CV, suivez ces étapes pour vérifier si votre CV pourra être lu facilement par un logiciel ATS :
Si vous postulez à un emploi dans une grande entreprise, il y a de fortes chances qu'elle utilise un ATS pour présélectionner les candidats. Cela ne sera pas mentionné explicitement, mais voici quelques signes qui peuvent indiquer que l’entreprise utilise un ATS :
Pour bien optimiser votre CV pour les ATS, veillez à éviter les erreurs suivantes :
Le format de CV pour ATS le plus pertinent est le CV chronologique inversé, où votre emploi le plus récent apparaît en premier.
Il peut être facilement lu par l'ATS et montre votre progression de carrière globale. Si vous débutez ou changez de carrière, vous pouvez aussi utiliser un format de CV fonctionnel ou hybride.
Pour choisir le format de votre CV ATS, commencez par regarder si le recruteur indique une préférence. En général, vous pouvez envoyer un CV au format PDF, car il évite les erreurs de mise en page. Cependant, vérifiez que le texte est bien scannable après sauvegarde.
Un document Word est également adapté, car l’ATS pourra facilement lire les mots-clés et le contenu.
De manière générale, un CV pour ATS en France devrait tenir sur une page. Veillez à ne pas dépasser cette longueur, sauf dans les cas particuliers nécessitant un CV détaillé (domaine académique et de la recherche par exemple).
Voici quelques conseils pour que votre CV ATS se démarque :