Guide de rédaction et exemple de CV de Chef de projet

Comment rédiger un CV de chef de projet

Les chefs de projet sont des gens uniques, mais les gens comprennent-ils vraiment ce qu'ils font ? Et vous arrive-t-il d'analyser pleinement ce qui fait votre succès ?

Les meilleurs chefs de projet ne prennent pas trop de temps pour analyser les décisions ou peser leurs options. Ils n'ont tout simplement pas le temps de le faire. Ils s'appuient sur leur expérience, leur sens du contact et leur instinct pour prendre les bonnes décisions les unes après les autres. Bien sûr, il y aura un pourcentage de choses qui auraient pu mieux se passer, mais quand vous faites tourner autant d'assiettes, il y en a forcément quelques-unes qui s'écrasent au sol. Vous devez juste les effacer et passer à autre chose. Après des années d’expérience, il est plus facile de gérer les choses, mais comme tout est intuitif, il n'est pas toujours facile pour un chef de projet d'expliquer comment il fait ce qu'il fait et pourquoi il prend certaines décisions. Cette introspection est essentielle lorsqu'il s'agit de rédiger un CV et de parler de soi lors d'un entretien.

Le rôle du chef de projet

Tout d'abord, il faut bien comprendre que vous gérez vos projets en fonction du cadre qui vous est présenté. Il n'y a pas de recette fixe pour réussir un projet, la flexibilité et l'adaptabilité sont donc essentielles. Un chef de projet doit être capable de prendre et de donner des directives dans la même mesure, de canaliser les idées et les opinions des experts présents dans la salle plutôt que d'imposer son point de vue de non-expert. Les chefs de projet doivent guider l'orientation stratégique, mais ce sont les membres du projet qui la formuleront principalement. La capacité d'écoute est essentielle pour vous permettre de garder le contrôle de la situation actuelle et d'éviter les problèmes futurs qui se profilent à l'horizon. Cet état d'esprit flexible est crucial, car lorsque la réussite d'un projet est soumise à tant de variables, on ne sait jamais. L'évaluation de l'impact des idées et de l'efficacité des contributions est au cœur du rôle d'un chef de projet et il ne doit pas avoir peur de mettre les autres au défi pour remettre les choses sur la bonne voie. Ils doivent être des penseurs logiques qui ne sont pas influencés par l'émotion et peuvent envisager les résultats finaux. Il est essentiel que les chefs de projet s'entendent bien avec un large éventail de personnes et qu'ils soient capables d'amener les gens à respecter des calendriers difficiles et à accepter des idées peu orthodoxes. De nombreux projets impliquent de travailler avec des prestataires de services externes et des sous-traitants, et leur gestion efficace repose sur les épaules du chef de projet. Un CV de chef de projet doit couvrir tous ces aspects types du poste et bien d’autres encore, mais vous devez d’abord vous assurer que le responsable du recrutement lira le CV en premier lieu. Votre CV de chef de projet doit passer le cap du logiciel ATS.

Comment réussir le test ATS ?

Étant donné que chaque projet aura des exigences très spécifiques, la description du projet/du poste contiendra les mots-clés qu'ils rechercheront dans chaque CV de chef de projet. Parfois, la portée du projet n’est pas tout à fait claire, de sorte que ces exigences peuvent être un peu générales, mais plus vous aurez réfléchi dans l’utilisation de vos mots-clés, plus votre CV obtiendra de bons résultats à l'ATS. Les candidats qui comprennent le fonctionnement d'un ATS ont une chance réelle de présenter leur CV à des yeux humains, et le processus de recrutement peut commencer sérieusement. L’ATS examinera surtout votre accroche et vos compétences. 

Exemple d’accroche : la vue d'ensemble

L’accroche d’un chef de projet doit porter à la fois sur l’ampleur des projets qu’il a gérés et sur la manière dont il effectue son travail. Parce qu’aucun projet n’est identique, il est important pour un futur employeur de comprendre comment il fonctionne. Un accroche doit faire état de son expérience et de sa fiabilité.

Plus que toute autre chose, votre futur patron voudra comprendre que vous êtes un chef de projet capable de rendre l'impossible possible. L’accroche de votre CV doit adopter un ton exprimant les compétences et la confiance. Vous pouvez faire face à tout ce que vos futurs projets vous réservent. Ne vous contentez pas de décrire ce que vous faites, décrivez comment vous le faites. Aidez le lecteur à imaginer ce que c'est que de vous avoir à la tête de son équipe de projet. Le chef de projet joue un rôle essentiel qui aura un impact sur un grand nombre de leurs collègues. Les quelques secondes passées à lire l’accroche de votre CV doivent donc inspirer un sentiment de confiance au lecteur.

Exemple d’expérience professionnelle : la bonne expérience

Lorsque l’on examine la rubrique relative à l’expérience professionnelle d’un CV de chef de projet, les choses se compliquent, car il y a rarement assez d'espace pour inclure tous les projets.

Il est important d’inclure les projets les plus pertinents pour le futur poste dans votre expérience professionnelle la plus récente, si possible. Les projets réalisés il y a dix ans peuvent avoir une certaine pertinence, mais votre expérience semblera plus actuelle si vous êtes en mesure d’afficher un projet plus récent. Incluez autant d'exemples de chiffres et de statistiques que possible, car la raison d'être de la plupart des projets est d'apporter un avantage commercial mesurable. Si vous ne mesurez pas et ne pouvez pas quantifier vos apports, peu d'employeurs potentiels prendront votre CV au sérieux. Vous devez comprendre et communiquer votre contribution dans votre CV de chef de projet.

Veillez à ce qu’il y ait un fil conducteur « humain » dans votre parcours professionnel. Aucun chef de projet n'arrive à rien tout seul, alors décrivez comment vous avez motivé les personnes qui vous entourent à travailler ensemble pour un objectif commun. Il ne suffit pas d'écrire dans une présentation PowerPoint ce qui doit être fait - il faut réunir les gens pour y parvenir. Si vous faites une description détaillée d'un projet, vous pouvez envisager d'utiliser la méthode STAR, par exemple : S - la situation dans laquelle vous vous trouviez ; T - la ou les tâches que vous aviez ; A - les actions/stratégies que vous avez utilisées ; R - le résultat que vous avez obtenu. Ce type d'organisation sur votre CV de chef de projet permet de garder votre expérience logique et directe.

Rubrique exemple de compétences : le savoir-faire

Si l’expérience professionnelle peut donner plus de détails sur les réalisations, les mots que vous choisissez dans la rubrique « compétences » mettent vraiment en lumière le type de chef de projet que vous êtes. Votre perception de la manière dont les équipes de projet réussissent offre des indications essentielles pour savoir si vous vous adapterez à la culture de votre futur employeur.

Dans le monde du feedback à 360 degrés, il est souvent bon de demander aux autres de donner des exemples de vos compétences essentielles. C’est un exercice intéressant et, lorsque vous rédigez votre CV, il vous aide vraiment à rester fidèle à vous-même et à obtenir les postes qui correspondent le mieux à votre mode de fonctionnement. Les recruteurs regarderont au-delà du texte pour déterminer si vous avez les compétences nécessaires pour occuper le poste.

Exemple de formation : une base solide

Enfin, bien que la formation ne figure pas en tête de liste des critères d'embauche, il est important d'inclure vos résultats scolaires et universitaires, le cas échéant.

Un diplôme de commerce est souvent important, car il faut avoir une compréhension générale des leviers commerciaux à actionner, mais il arrive que les chefs de projet viennent d'un milieu opérationnel où les qualifications supérieures sont moins courantes. Bien que l'expérience soit importante, le mélange d'éducation et de formation sera toujours pris en considération s'il y a un certain nombre de candidats similaires. Il en va de même pour la formation sur le tas. Il existe une multitude de qualifications en gestion de projet et en incluant une liste avec les dates de vos cours, vous pouvez facilement montrer un historique d'apprentissage constant. Votre CV de chef de projet doit montrer les moyens par lesquels vous comptez apprendre et évoluer.

Choisir le bon format de CV et le bon modèle de CV

La structure du CV d'un chef de projet est également importante. Veillez à ce que ces aspects clés de votre expérience puissent être mis en valeur.

Les exemples de modèles de CVapp.fr sont organisés par catégories : simple, créatif, professionnel et moderne. Nos modèles sont préremplis d'exemples de phrases spécifiques aux CV de chefs de projet que vous pouvez adapter à votre propre expérience. Un bon modèle peut rapidement faire passer votre CV d'un format moyen à un format exceptionnel en quelques clics.