Les assistants administratifs jouent un rôle essentiel dans les grandes entreprises et même dans les petites entreprises. C'est pourquoi les recruteurs recherchent des candidats qui sont des personnes qui sachent communiquer, qui sont organisés, efficaces et excellents dans l’exercice de tâches de bureau essentielles en parallèle à des projets plus importants. Lorsqu'il s'agit de décrocher un poste d'assistant/e administratif/ve, votre CV n'est que la moitié d'une candidature convaincante. Bien que votre CV soit excellent pour fournir des noms et des dates, il est plutôt limité dans sa capacité à raconter votre histoire personnelle et vos succès. C'est là qu’une lettre de motivation bien élaborée entre en jeu.
Une lettre de motivation exceptionnelle peut faire la différence entre un candidat moyen, et un candidat que le recruteur veut absolument rencontrer. Les postes d'assistants administratifs peuvent être concurrentiels, mais avec ce guide et des outils conçus par des professionnels de cvapp.fr, vous aurez les connaissances nécessaires pour réussir ce test avec brio. Si vous n'avez pas encore mis au point votre CV, c'est un bon point de départ pour se lancer dans cette aventure professionnelle. Consultez notre guide général de rédaction de CV, nos modèles, et nos exemples spécifiques à l’emploi d’assistant/e administratif/ve. Il est maintenant temps de rédiger une excellente lettre de motivation d'assistant/e administratif/ve.
Mise en page de la lettre de motivation d’un ou une assistante et erreurs communes
Lorsque vous postulez ce rôle hautement concurrentiel, vous voudrez utiliser ces conseils en termes de lettre de motivation pour éviter les pièges courants :
- Lettre générique : il y a de fortes chances que les employeurs en reçoivent des milliers, et la plupart d'entre elles vont rapidement à la poubelle. Donnez aux recruteurs une vraie raison de vous appeler. Montrez-leur pourquoi vous voulez non seulement ce job d'assistant/e administratif/ve, mais que vous le voulez VRAIMENT. Adaptez votre lettre aux exigences du poste et n’oubliez pas de mentionner pourquoi vous êtes qualifié/e et motivé/e pour travailler dans ce secteur.
- Erreurs de mise en page. Votre lettre ne devrait pas avoir l'air d'avoir été écrite sur du papier à en-tête, mais la mise en page devrait être conforme à l'image que l'entreprise souhaite transmettre. Dans certains secteurs, les couleurs vives ne vous aideront pas tant à vous démarquer qu’à vous faire sonner faux. Des outils de mise en page professionnelle peuvent atteindre cet équilibre beaucoup plus facilement.
- Fautes d’orthographe et de tournures. En tant qu'assistant administratif, vos tâches nécessitent d'être très organisé et d’avoir un œil pour les détails. Une lettre de motivation criblée de fautes de frappes envoie un message exactement opposé. Pensez à utiliser un correcteur orthographique ou faites lire votre lettre à un ami une dernière fois avant de l’envoyer.
Anecdotes confidentielles. À ce poste, vous êtes au courant de beaucoup d'informations confidentielles, à la fois de nature personnelle et professionnelle. Bien que vous ayez pu aider votre patron à organiser son voyage de noces, il vaut mieux laisser cela de côté dans votre lettre de motivation. Vous ne voulez pas qu'un employeur potentiel se demande quel secret pourrait se retrouver dans vos futures candidatures.
Principaux points à retenir
Le marché du travail se rétrécissant dans certaines industries (et se développant dans d'autres), les assistants administratifs devraient aller au-delà de leurs connaissances spécialisées du secteur et de ses besoins organisationnels.
- La personnalité est un trait essentiel que les recruteurs recherchent, en particulier dans un poste de soutien comme celui-ci. Transmettre des responsabilités, avoir une attitude positive et être efficace peuvent vous faire marquer des points.
- Utilisez le principe psychologique du « like » pour développer un lien personnel et émotionnel avec l'entreprise ou le secteur.
- Rappelez-vous que les assistants administratifs doivent être professionnels et discrets. Évitez la principale erreur d'inclure des informations privées ou confidentielles, que ce soit sur vous-même ou vos employeurs précédents.
- Assurez-vous que votre mise en page soit parfaite ou vous risquerez une première impression négative. Des outils professionnels peuvent vous aider à avoir le ton juste.
Le temps est venu maintenant de vous lancer et de rédiger votre lettre de motivation professionnelle pour décrocher ce poste. cvapp.fr facilite le processus avec des outils conçus par des experts pour vous aider à rédiger la lettre de motivation parfaite en quelques minutes !
