La lettre de motivation pour une assistante administrative est le document du dossier de candidature qui va vous permettre de décrocher le bon poste dans le domaine administratif. Une lettre de motivation bien rédigée vous permettra de démontrer vos talents et de passer les épreuves de l’ entretien avec succès ! Ce document est l'un des meilleurs moyens de sortir du lot et de démontrer que vous êtes la candidate par excellence pour le poste. Il vous permet de développer les informations contenues dans votre CV et d'établir du lien.
Dans ce guide, accompagné de notre exemple gratuit de lettre de motivation d'assistante administrative, nous abordons la rédaction de cette lettre de motivation qui va vous faire décrocher le poste espéré :
- Comment rédiger les rubriques d'une excellente lettre de motivation (avec des exemples) ?
- Comment rédiger les rubriques d'une excellente lettre de motivation pour assistante administrative sans expérience ?
- Les points à retenir
Pensez à optimiser votre lettre de motivation, et votre CV, pour réussir à passer le test du suivi des candidats (ATS) à l’aide des mots clés essentiels contenus dans l’offre d’emploi. Votre dossier de candidature risquerait autrement d’arriver sur la mauvaise pile !
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Les rubriques d’une lettre de motivation d'assistante administrative
Le meilleur format permet à un responsable du recrutement de suivre facilement vos idées, du premier mot au dernier paragraphe. Étant donné que chaque ligne d'une lettre de motivation doit faire la liste des raisons pour lesquelles vous êtes la personne idéale, le respect de cette structure éprouvée vous aidera à augmenter vos chances de décrocher le poste.
La lettre de motivation d'assistante administrative doit donc contenir les éléments suivants :
- L’en-tête de la lettre de motivation : Indiquez vos coordonnées, la date du jour, l’intitulé du poste et l’adresse correcte de l’entreprise.
- La salutation ou la formule de politesse : c’est le moment de faire du lien en utilisant le nom du recruteur, si possible.
- L’ accroche de la lettre de motivation : cette rubrique est essentielle, car elle va attirer l’attention du lecteur et le pousser lire la suite.
- Les paragraphes du milieu (corps de la lettre) : voici votre parcours professionnel en quelques phrases. Pensez à citer vos réalisations, chiffrées si possible, vos compétences comme les soft skills et les hard skills en montrant comment elles correspondent aux exigences du poste d’assistante administrative.
- Le dernier paragraphe de votre lettre de motivation ( conclusion et appel à l'action) : terminez votre récit en rappelant votre motivation et l’envie de mettre vos talents à contribution. Puis demandez à passer un entretien en proposant une ou plusieurs dates.
Lyon, le 15 mai 2023,
Chère Madame Bourgoin,
Avec une expérience professionnelle de plus de 7 ans en tant qu’assistante administrative, je me permets de vous soumettre ma candidature pour le poste proposé au sein de l'École hôtelière Vatel. Mon parcours m’a permis de développer une excellente capacité d’organisation et une gestion des priorités qui, je suis convaincue, correspondent aux besoins de votre entreprise.
Au cours de mes précédentes expériences, j’ai géré des volumes de correspondance dépassant 200 documents par semaine, tout en maintenant un taux d’erreur inférieur à 2 %. J’ai également contribué à l’amélioration de l’efficacité administrative en réduisant les délais de traitement des dossiers de 30 %, grâce à la mise en place de procédures optimisées et à l’utilisation efficace des outils bureautiques.
Ma maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité, ainsi que mon aisance rédactionnelle, m’ont permis de préparer des rapports financiers précis, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique. J’ai également été responsable de la coordination logistique de plusieurs événements d’entreprise, assurant une organisation sans faille et une satisfaction des participants de 98 %.
Je suis reconnue pour mon professionnalisme, ma discrétion et ma proactivité. Mon sens du service et ma capacité à travailler en équipe comme en autonomie sont des qualités que je souhaite mettre à profit dans votre école.
Je reste à votre disposition pour un entretien et pour vous fournir tout complément d’information que vous jugerez utile. En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie de croire, chère Madame Bourgoin, en l’assurance de ma considération distinguée.
Marine Lassalle
Cet exemple de lettre de motivation d'assistante administrative peut vous aider à rédiger votre lettre de motivation d'assistante administrative, mais nous vous proposons également quelques exemples de lettres de motivation dans des domaines similaires :
- Exemple de lettre de motivation pour une chargée de communication
- Exemple de lettre de motivation pour une secrétaire médicale
- Exemple de lettre de motivation pour une assistante dentaire
L’accroche de la lettre de motivation pour une assistante administrative
L'accroche de votre lettre de motivation est la rubrique par excellence pour attirer l’attention du lecteur et de l'inciter à découvrir vos points forts dans les paragraphes suivants. Dans la mesure du possible, évitez les accroches standard. Commencez plutôt par une déclaration sur vos motivations, la raison pour laquelle vous avez été attirée par le poste ou tout autre élément intéressant. Veillez à garder un ton énergique et positif afin que le lecteur perçoive votre enthousiasme dès la première phrase.
Ces premiers mots doivent susciter un sentiment de confiance dans vos capacités. Vous vous verrez confier la responsabilité finale, alors choisissez un exemple rassurant autour de votre compétence et de votre confiance.
Lyon, le 15 mai 2023,
Chère Madame Bourgoin,
Avec une expérience professionnelle de plus de 7 ans en tant qu’assistante administrative, je me permets de vous soumettre ma candidature pour le poste proposé au sein de l'École hôtelière Vatel. Mon parcours m’a permis de développer une excellente capacité d’organisation et une gestion des priorités qui, je suis convaincue, correspondent aux besoins de votre entreprise.
Chère Mme Dubois,
Fortement motivé(e), j’ai une expérience significative dans le domaine administratif de plus de 5 ans, où j’ai développé mes compétences en gestion administrative, en organisation d’événements, ainsi qu’en maîtrise des outils bureautiques.
Bonjour, je m'appelle Alexia et je suis intéressée par le poste d’assistante administrative à la clinique des Muguets. Mon expérience comprend plus de trois ans au CHU de Lens, ce qui fait de moi une bonne candidate pour ce poste.
La corps de la lettre de motivation (partie centrale)
La partie centrale de votre lettre de motivation est l’endroit où développer tous les postes que vous avez occupés et les compétences que vous y avez acquises. Le lecteur doit avoir l'impression que vous partagez votre parcours professionnel et non une simple liste de qualifications. Parlez aussi de vos compétences en savoir-être pour vous démarquer des autres candidats.
Premier paragraphe du corps de texte - Votre aptitude à occuper le poste
- Mettez en avant votre formation. Vous avez décroché un BTS Assistant de gestion PME-PMI, ce qui vous a permis d'acquérir des compétences essentielles en tant qu’assistante administrative.
- Mettez l'accent sur les compétences techniques :
- Très bonne maîtrise de la gestion administrative
- Organisation d’événements
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Racontez des anecdotes qui mettront en évidence vos compétences en savoir-être comme votre capacité d'adaptation et vos excellentes compétences en communication auprès de la direction et des équipes.
- Flexibilité et polyvalence. Rappelez-vous des événements imprévus où vous avez dû réorganiser le planning pour satisfaire aux besoins d’un client exigeant, sans pour autant négliger les tâches essentielles et quotidiennes.
- Organisation et participation à des programmes de team-building. Ces expériences donnent une idée de votre esprit moderne et de votre dévouement.
Deuxième paragraphe du corps de texte – En adéquation avec l'entreprise
Listez vos compétences et indiquez que vous avez étudié la culture de l’entreprise, ce qui fait que vous êtes la candidate idéale pour le poste visé, tout en exprimant votre personnalité et vos qualités humaines qui font de vous une collaboratrice agréable.
Au cours de mes précédentes expériences, j’ai géré des volumes de correspondance dépassant 200 documents par semaine, tout en maintenant un taux d’erreur inférieur à 2 %. J’ai également contribué à l’amélioration de l’efficacité administrative en réduisant les délais de traitement des dossiers de 30 %, grâce à la mise en place de procédures optimisées et à l’utilisation efficace des outils bureautiques.
Ma maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité, ainsi que mon aisance rédactionnelle, m’ont permis de préparer des rapports financiers précis, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique. J’ai également été responsable de la coordination logistique de plusieurs événements d’entreprise, assurant une organisation sans faille et une satisfaction des participants de 98 %.
Je suis reconnue pour mon professionnalisme, ma discrétion et ma proactivité. Mon sens du service et ma capacité à travailler en équipe comme en autonomie sont des qualités que je souhaite mettre à profit dans votre école.
Si vous avez une expérience antérieure en tant qu’assistante administrative, la méthode STAR peut vous aider à la formuler sous forme d'anecdotes concises. Commencez par une Situation donnée, puis décrivez la Tâche qui vous a été demandée, votre Action et le Résultat positif que vous avez obtenu. Veillez à ce que vos anecdotes soient concises et ne portent que sur les expériences les plus pertinentes pour le poste que vous souhaitez occuper.
Comment conclure une lettre de motivation d'assistante administrative
Vous avez enfin terminé votre lettre de motivation d'assistante administrative et il ne vous reste plus qu'à convaincre un responsable de recrutement de vous contacter par le biais d'un appel à l'action.
Terminez donc par la phrase « Veuillez agréer, cher Monsieur X ou chère Madame Y, l’expression de mes sincères salutations. » ou la formule « Bien cordialement » après avoir formulé votre envie de participer à un entretien.
Je reste à votre disposition pour un entretien et pour vous fournir tout complément d’information que vous jugerez utile. En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie de croire, chère Madame Bourgoin, en l’assurance de ma considération distinguée.
Marine Lassalle
Comment écrire une lettre de motivation d’assistante administrative sans expérience
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour une assistante administrative sans expérience, mettez vos compétences en savoir-être en valeur, et exprimez votre enthousiasme pour la gestion administrative et l’organisation en général.
Pensez aussi à citer les réalisations tâches exécutées lors d’un stage, par exemple, pour montrer que vous avez des compétences techniques, malgré votre manque d’expérience. Mentionnez éventuellement vos activités de bénévolat afin de mettre en valeur votre engagement.
Enfin indiquez votre niveau d’études pour renforcer le tout. Ces points permettront de compenser le manque d'expérience directe dans votre lettre de motivation d’assistante administrative et d'illustrer votre potentiel, augmentant ainsi les chances de décrocher le poste.
Points à retenir
Une lettre de motivation d’assistante administrative bien rédigée met en évidence vos compétences, vos expériences et votre passion pour ce domaine.
- Soyez précise et concise.
- Personnalisez votre lettre pour chaque candidature.
- Faites relire votre lettre par une tierce personne (ami, collègue ou membre de la famille).
Dans chaque rubrique, pensez à mettre en valeur vos points forts et votre motivation. Si vous souhaitez plus d’inspiration, consultez notre créateur de lettres de motivation sur cvapp.fr, soutenu par l’IA, qui offre des dizaines de modèles rédigés par des experts et testés sur le terrain.
