Quels sont les trucs et astuces pour vous distinguer des autres candidats ? Nous vous donnons les éléments de base à respecter :
- L’en-tête de la lettre de motivation
- La formule de politesse
- L’accroche
- Le corps de la lettre de motivation
- La conclusion
- La signature
En-tête de la lettre de motivation
L’en-tête est l'espace situé en haut de la page où vous mentionnez votre nom, votre situation professionnelle (collégien(ne), votre adresse complète, votre adresse électronique, vos liens vers les pages de réseaux sociaux, et votre âge ou date de naissance.
Votre CV et votre lettre de motivation doivent être en phase au niveau look : utilisez la même police, le même style et les mêmes couleurs. Le CV doit être court, lisible et agréable à lire, avec des informations que vous pourrez justifier. La lettre de motivation doit tenir sur une seule page. Au final, votre dossier de candidature doit être harmonieux et bien construit.
Formule de politesse sur la lettre de motivation
Soignez cette rubrique en vous adressant au bon interlocuteur : votre lettre de motivation et le CV doivent arriver directement sur le bureau du recruteur ou du directeur concerné. N’hésitez pas à appeler l’entreprise pour connaître le nom de la personne en question. Ensuite il faut personnaliser la formule de politesse : « Chère Madame X ou Cher Monsieur Y » et insérez une ligne d’objet dans laquelle vous mentionnez directement que vous êtes heureux de solliciter un stage de découverte en entreprise en expliquant la nature du stage : il s’agit d’un stage obligatoire de cinq jours, soutenu par une convention de stage, avec un temps de préparation et un temps de suivi au collège. Certaines entreprises connaissent déjà la nature du stage, mais d’autres pourraient avoir besoin de plus d’explications. N’hésitez pas à mentionner que vous êtes à leur disposition pour toute question.
Accroche de la lettre de motivation
Cette rubrique doit absolument retenir l’attention du recruteur, doit lui donner envie de poursuivre sa lecture et mentionner des points importants pour l’entreprise comme vos qualités en termes de savoir-faire et de savoir-être. Ne vous inquiétez pas : les recruteurs savent que vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle, mais que vous avez déjà acquis certaines compétences. Et l’accroche est l’endroit où les mettre en valeur.
Les compétences dites personnelles ou savoir-être, ce sont vos meilleurs atouts, vos points forts, des caractéristiques en fait qui ont une influence sur votre comportement et vos performances sur le lieu de travail. Les exemples les plus courants de compétences personnelles sont la flexibilité, la communication, le relationnel et la créativité. Ces qualités vous sont généralement acquises, par opposition aux compétences techniques que vous acquerrez sur le tas au cours de vos études et de votre carrière professionnelle. Les employeurs accordent une attention particulière à ce savoir-être, et cela pourrait faire toute la différence lorsque deux candidats présentent un niveau d'expérience similaire.
Les compétences techniques quant à elles exigent des connaissances spécialisées, elles s’acquièrent, comme mentionné précédemment, souvent après des années de formation et de pratique et impliquent, par exemple la connaissance d’un logiciel, d’une machine-outil ou d’un langage informatique particulier.
Le recruteur ne va donc pas vous juger sur ces dernières, mais bien sur les compétences personnelles. Faites donc une petite liste de ces qualités et voyez où les mentionner dans l’accroche. Il se peut aussi que certaines qualités soient exigées dans l’offre de job d’été. Mettez cela à profit en les citant.
Vous pourriez par exemple dire :
Fiable, sérieux(e) et néanmoins enthousiaste, je souhaiterai vous proposer ma candidature au stage de 3e cette année au service XX, car j’adore vos produits.
Ou bien :
En consultant votre site, j’ai découvert que vous recherchiez des collaborateurs pour renforcer l’équipe d’animation de votre centre de loisirs. Très motivée(e) et enthousiaste, je souhaiterais faire mon stage obligatoire de 3e au sein de cette équipe.
L’accroche est la rubrique de la lettre de motivation où les phrases doivent donc être uniques et attirer l’attention du lecteur :
Commencez par exemple avec passion : Résidant à X, je connais votre entreprise depuis toujours : plusieurs de mes proches et amis ont travaillé ou travaillent même toujours dans vos services depuis des années et sont très enthousiastes.
Ou bien :
Vos compétences techniques sont en phase avec l’activité de l’entreprise : J’ai toujours été passionné par le vélo et je répare moi-même le mien avec l’aide de mon père, j’ai toujours participé aux travaux à la ferme et j’aide mes parents avec les machines-outils depuis plusieurs années et j’aimerai effectuer mon stage de 3e au service technique.
Votre accroche doit donc être rédigée avec des phrases courtes qui donnent envie au responsable du recrutement de poursuivre sa lecture et de vous poser des questions : utilisez un style agréable et spontané.
Chère Madame Foucher,
Fiable, sérieuse et très enthousiaste, je souhaiterai vous proposer ma candidature au stage de 3e cette année au département animation, car j’adore Eurodisney. Je dois effectuer, dans le cadre de ma formation, un stage de 5 jours en entreprise. Aussi, votre entreprise m’intéresse vivement, car elle me permettrait de découvrir d'autres facettes de l'animation et étendre mon expérience déjà acquise lors de précédents séjours dans d’autres sites de loisirs.
Corps de la lettre de motivation
Cette rubrique est composée de deux ou trois paragraphes maximum où vous devez exposer votre motivation et vos compétences. C’est là-aussi une rubrique où vous pouvez vous mettre en valeur et afficher d’autres compétences personnelles et techniques. Là encore, le paragraphe sur l’expérience professionnelle sera succinct, mais néanmoins intéressant aux yeux du recruteur.
Si vous avez une quelconque expérience, dans une association, comme baby-sitter, ou même à la ferme via le site WWOOF, par exemple, il est intéressant de le mentionner. Ce genre d’expérience peut mettre en évidence votre sens de l’initiative, de l’autonomie, de la prise contrôlée de risques, du goût pour la nouveauté, etc.
Voici quelques exemples de phrases avec lesquelles commencer le corps de la lettre :
Vous êtes méticuleux(se) et rigoureux(se) dans votre façon d’organiser vos études, ce qui vous a permis de développer et de démontrer vos qualités (autonomie, organisation, flexibilité, confiance, créativité, etc.).
Vous êtes dynamique, réactif(ve), aimez relever les défis et être très actif()ve dans votre club de sport, etc.
L’objectif du corps de la lettre de motivation est donc de bien vous mettre en valeur et de démontrer que vous êtes en capacité de les aider cet été.
J'ai déjà eu le plaisir de raconter des histoires captivantes à des publics plus jeunes, en me spécialisant dans l'animation de personnages à l'aide de marionnettes. J'aime travailler en équipe et je suis toujours disposée à offrir mon aide, si besoin. Je suis très attachée aux détails, toujours prête à aller de l'avant et avide de connaissances, je pense donc sincèrement qu'un stage dans votre entreprise me serait profitable.
Je vous remercie vivement de l’attention que vous porterez à ma demande de stage et espère pouvoir vous expliquer ma motivation lors d'un entretien que vous voudrez bien fixer.
Conclusion de la lettre de motivation
Le dernier paragraphe de la lettre est une rubrique comme un appel à l’action. C’est une sorte de résumé qui met à nouveau l’accent sur votre détermination et où vous remerciez le recruteur. Montrez que vous avez bien réfléchi à votre candidature et que vous espérez que le recruteur fixera un entretien sous peu ou que vous aimeriez les rappeler bientôt pour discuter si nécessaire.
Je vous prie de bien vouloir agréer, chère Madame Foucher, l'expression de mes sincères salutations.
Signature de la lettre de motivation
La formule classique « Veuillez agréer, chère Madame X, cher Monsieur Y, mes salutations distinguées », suivie de votre nom dactylographié est particulièrement bien adaptée à ce type de lettre de motivation. Il faut éviter les formules trop familières ou informelles. Montrez bien que vous connaissez les codes de rédaction du marché du travail. Pour terminer en beauté, pensez quoiqu’il arrive à faire relire votre lettre par vos parents, amis ou professeur pour qu’il n’y aucune faute d’orthographe ni de grammaire.
Amélie Dubois
