Nous avons donc dressé la liste des différents points et rubriques pour que cette lettre de motivation vous fasse décrocher l’entretien visé.
- L’en-tête de la lettre de motivation
- La formule de politesse
- L’accroche
- Le corps de la lettre de motivation
- La conclusion
- La signature
En-tête de la lettre de motivation
L’en-tête de votre lettre de motivation doit mentionner vos coordonnées complètes et votre adresse électronique, avec vos adresses de réseaux sociaux.
Pensez à contrôler votre profil sur LinkedIn : tout doit être parfait, professionnel et sans aucune faute d’orthographe.
Formule de politesse sur la lettre de motivation
Cette rubrique est importante : renseignez-vous sur le nom du recruteur, le cas échéant du directeur de l’entreprise visée, car votre dossier de candidature doit arriver sur le bureau de la bonne personne. Et personnalisez la formule de politesse : « Chère Madame X ou Cher Monsieur Y » et précisez directement dans une ligne que vous répondez à une annonce de leur part ou que votre candidature est spontanée.
Accroche de la lettre de motivation
Le temps est venu de montrer au recruteur que vous êtes la personne de choix. Vous pourriez commencer avec un résumé de votre situation :
- Actuellement en poste chez XXX, je souhaite relever un nouveau défi… ou bien :
- Faites référence à l’offre qu’ils ont publiée : C’est avec intérêt que j’ai constaté sur votre site internet (ou sur le site XXX) que votre entreprise recrute des talents au service informatique. Je suis actuellement en poste chez XX au titre de responsable adjoint IT et je pense que mon expérience s’inscrit tout naturellement dans vos objectifs de développement, c’est la raison pour laquelle je vous propose ma candidature.
Votre accroche doit être rédigée avec des phrases courtes qui invitent le responsable du recrutement à prolonger sa lecture : utilisez un style simple et spontané.
Cher M. Vandecandelaere,
C’est avec intérêt que j’ai constaté sur votre site internet que votre entreprise recrute des talents au service informatique. Je suis actuellement en poste chez Bouygues Telecom à Orléans, au titre de responsable adjoint des projets informatiques et je pense que mon expérience s’inscrit tout naturellement dans vos objectifs de développement, c’est la raison pour laquelle je vous propose ma candidature.
Corps de la lettre de motivation
Mettez vos compétences en lumière : le corps de votre lettre, généralement limité à quelques paragraphes, présente vos compétences personnelles et vos compétences techniques de façon valorisante et expose donc que vous êtes très motivé(e).
Vous occupez ces responsabilités depuis un certain temps, ce qui vous a permis de développer et de démontrer vos qualités (compétences managériales, prise d’initiatives, leadership, compétences organisationnelles, etc.). Quelles sont les formations techniques que vous avez acquises à ce poste et qui vous permettront d’intégrer avec brio l’entreprise concernée ?
Il faut enfin faire le lien avec le poste visé dans cette entreprise : vous avez su mettre en place une gestion des projets informatiques réussie à la grande satisfaction des clients et de votre responsable hiérarchique, vous comprenez leurs aspirations et objectifs et vous aimeriez mettre vos compétences en matière de savoir-être et vos qualités techniques à contribution.
L’objectif du corps de la lettre de motivation est donc de bien vous valoriser et de démontrer que vous êtes en capacité de gérer la croissance souhaitée de l’entreprise.
Au cours de mes dernières années en poste, j'ai pu, entre autres, organiser les points suivants :
- Gestion des outils informatiques du site d'Orléans
- Mise en place de l'automatisation des tâches
- Pilotage du support utilisateurs
- Pilotage des projets en fonction de la stratégie IT
- Concertation avec le prestataire en cybersécurité
Votre entreprise, de renommée internationale, est en plein essor et j'aimerai sincèrement faire partie de l'aventure. Comme j'ai pu le constater sur diverses revues spécialisées et votre site web, vos engagements en termes de respect de l'égalité des chances, d'innovation, de réactivité, de partenariat et d'éthique professionnelle sont des engagements qui me parlent.
Vous proposez un poste de Responsable IT pour votre site parisien et je suis une passionnée d'informatique, j'ai une bonne expérience du support utilisateurs et j'aime accompagner mes équipes, guider mes collaborateurs et leur insuffler la passion. J'aimerai donc vous exposer mes motivations plus en détail dans un entretien que vous voudrez bien fixer.
Conclusion de la lettre de motivation
Le dernier paragraphe de la lettre de motivation doit renforcer à nouveau votre objectif et votre lien avec l’entreprise. Indiquez au responsable du recrutement que vous seriez heureux(e) de venir exposer votre candidature en entretien.
Dans l'attente d'une réponse positive, je vous prie, cher Monsieur Vandecandelaere, de bien vouloir agréer mes salutations distinguées.
Cécile Dubois
Signature de la lettre de motivation
La formule élégante et classique « Veuillez agréer, chère Madame Dupont, cher Monsieur Durand, mes salutations distinguées », suivie de votre nom dactylographié est tout à fait adaptée à ce type de lettre de motivation. Faites relire votre lettre par un ami ou collègue pour éviter toute faute de grammaire ou d’orthographe, votre candidature sera ainsi impeccable.
