Il est donc temps d’aborder ce qui pourrait bien être votre toute première lettre de motivation, non ? Vous avez peut-être eu l'impression que les CV et les lettres de motivation n'étaient que pour décrocher un emploi dans le monde des adultes. Il s'avère que les étudiants ont eux aussi souvent besoin de lettres de motivation pour de nombreuses raisons. Que ce soit pour un programme, un poste de direction, un stage, une bourse ou votre premier emploi, une excellente lettre de motivation peut vous aider à vous démarquer de la concurrence et à raconter votre histoire de manière passionnée et convaincante. Au lycée et au collège, la concurrence entre les étudiants talentueux peut être féroce. Et les résultats des tests et les bulletins de notes ne peuvent pas tout dire.
Une excellente lettre de motivation peut être votre arme secrète pour mettre en valeur des étudiants ayant eu de bonnes notes, mais qui n'ont pas le charisme ni le caractère pour faire la différence.
Structure de la lettre de motivation pour étudiants et exemples rédactionnels
En tant qu'étudiant, vous utiliserez probablement votre lettre de motivation à diverses fins, après l'avoir adaptée à chacune, bien sûr ! Heureusement, la structure de lettre de motivation professionnelle est sensiblement la même quel que soit le secteur d'activité ou le poste. Cette structure fonctionne également pour les bourses d’études, les programmes et tout autre type de candidature que vous pourriez avoir à faire. Voici les éléments clés :
- L’en-tête de la lettre de motivation
- La formule de politesse
- L’introduction
- Le corps de la lettre de motivation
- La conclusion
- La signature
En-tête de la lettre de motivation
Autrefois, les gens envoyaient leur candidature (et lettre de motivation) par la poste. Heureusement pour vous, la majorité des candidatures se fait désormais en ligne. Un en-tête de lettre de motivation signifiait autrefois un en-tête formel, ce que vous devriez toujours utiliser au cas où vous auriez à envoyer quelque chose à l'ancienne. Dans le cas contraire, un en-tête a un objectif principal : identifier le document comme vous appartenant. Au-delà de cela, il affiche également votre numéro de téléphone, e-mail, LinkedIn et d’autres coordonnées pour le recruteur au cas où la lettre passerait d’un bureau à un autre. C’est une bonne idée de garder votre en-tête concis pour laisser plus de place pour convaincre un employeur que vous êtes le bon candidat. L’objectif de cette rubrique : assurez-vous que toutes les personnes qui lisent votre lettre savent à qui elle appartient et ont vos coordonnées pour vous contacter.
L'en-tête de votre lettre de motivation joue également un rôle dans la mise en page de votre lettre. Voici le seul endroit où vous pourrez peut-être ajouter une touche de couleur ou un élément de texte plus affirmé en fonction du secteur et de l'organisation dans lesquels vous postulez. Une chose que vous pouvez faire pour paraître encore plus raffinée est d'aligner les styles de vos documents. Cela signifie utiliser le même en-tête dans votre CV, lettre de motivation et tout autre document de candidature. Un modèle peut rendre les choses beaucoup plus faciles en vous aidant à trouver le bon équilibre entre professionnalisme et créativité.
Formule de politesse de la lettre de motivation
Votre message d'accueil est l'une des sections les plus courtes de votre lettre de motivation, mais il sert un grand objectif en vous assurant de faire une bonne première impression. Votre formule de politesse donne le ton pour le reste de la lettre et doit exprimer respect et professionnalisme. Dans la plupart des cas, il n’est pas cependant pas nécessaire d’exagérer en termes de politesse. « Chère/Cher » suivi de la formule appropriée et du nom peut bien fonctionner dans diverses situations. L’objectif de cette rubrique : Créer une ouverture polie qui répond correctement et professionnellement le lecteur
Il a été scientifiquement prouvé que les gens aiment entendre prononcer leurs propres noms. Vous pouvez utiliser cette information en or à votre avantage en vous assurant d'adresser votre lettre de motivation à la personne qui la lira. Dans de nombreux cas, les employeurs et les organisations qui travaillent avec des étudiants laisseront le nom de la personne de contact sur l’appel à candidatures. Parfois, cela peut également servir de test pour voir quels étudiants accordent suffisamment d'attention pour l'intégrer dans leur lettre.
Dans le cas où un certain nombre de personnes dans une grande organisation pourrait lire votre lettre, il n'est pas nécessaire d'aller trop loin pour trouver un nom spécifique. Dans ce cas, il est préférable d’éviter le froid et obsolète « À qui de droit. » Essayez plutôt d'inclure le nom de l'entreprise dans votre message d'accueil suivi d'un nom collectif tel que « l’Équipe » ou « le Comité ».
Introduction de la lettre de motivation
L'introduction est l’accroche de votre lettre. Le paragraphe d’ouverture est votre chance d’attirer l’attention du lecteur avec une anecdote intéressante, une déclaration audacieuse ou une ligne d’ouverture énergique. Les entreprises et les organisations aiment souvent travailler avec les étudiants pour leurs approches créatives et leurs idées rafraichissantes. N'endormez pas votre lecteur avec une ouverture sans enthousiasme comme « J'écris pour me renseigner sur votre poste vacant pour…» Au lieu de cela, encouragez-le à continuer à lire le corps de votre lettre en lui offrant un avant-goût de vos meilleures qualités dans l’introduction. L’objectif de cette rubrique : créer un premier paragraphe audacieux et accrocheur qui donne envie au lecteur de continuer
Corps de la lettre de motivation
Les paragraphes du corps constituent l’essentiel de votre lettre. C’est l’endroit où vous pouvez approfondir vos réussites, vos jalons et vos perspectives. Si la rubrique du corps vous semble trop libre, vous pouvez choisir de la diviser en deux parties. Dans la première, vous pouvez utiliser la méthode STAR pour expliquer une Situation, la Tâche, votre Action et le Résultat positif qu'elle a entrainé. N'oubliez pas de limiter chaque anecdote à quelques lignes afin de retenir l'attention de votre lecteur tout au long du document. Dans la deuxième partie, vous pouvez approfondir vos compétences pertinentes, vos activités parascolaires et votre expérience professionnelle. Assurez-vous de relier chacun de ces éléments au poste actuel pour montrer pourquoi vous seriez un bon candidat au sein de l'organisation L’objectif de cette rubrique : donner des détails sur vos qualités uniques et vos expériences précédentes, donner des exemples spécifiques de vos capacités de résolution de problèmes et vos compétences en termes de collaboration
Conclusion et signature de la lettre de motivation
Félicitations pour avoir terminé votre lettre de motivation ! Il ne vous reste plus qu'à rédiger un paragraphe de clôture qui soit poli et qui encourage le lecteur à vous contacter pour découvrir que vous êtes un/e candidat/e fabuleux/se. La meilleure chose de le faire est via un appel à l'action. Cette ligne montre que vous êtes impatient(e) de faire avancer le processus et invite le lecteur à vous contacter. Vous voudrez paraître confiant/e et déterminé/e sans paraître arrogant/e ni présomptueux/euse. Ensuite, signez votre lettre avec un message d'accueil standard comme « Cordialement » ou « Meilleures salutations ». L’objectif de cette rubrique : Terminez la lettre sur une note forte et positive, créez un appel à l'action efficace qui encourage poliment et professionnellement le lecteur à vous contacter
Mise en page de la lettre de motivation pour étudiants et erreurs communes
Voici quelques conseils en termes de lettre de motivation pour vous aider à éviter les pièges courants :
- Informations non pertinentes : en tant qu'étudiant, il y a des moments où vos passe-temps et vos intérêts peuvent être des informations utiles dans une lettre de motivation (cela est particulièrement vrai pour les élèves du secondaire). Cependant, si la candidature est de nature professionnelle, il est préférable de laisser de côté la vie de famille, les clubs et les amis, et de vous concentrer sur votre lien avec le poste en question.
- Mise en page et style visuel : en règle générale, votre mise en page doit être adaptée au secteur et au poste que vous postulez. Les couleurs vives et les polices affirmées ne fonctionnent pas avec les employeurs plus formels, alors pensez à adopter le bon ton. Un modèle professionnel peut vous aider à cet égard.
- Fautes de frappe et erreurs grammaticales : il vous reste une heure avant la date limite de candidature et vous voulez la terminer ! La prochaine fois, assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour relire et vérifier l'orthographe de votre document. Mieux encore, demandez à un ami de l'examiner et de vous faire part de ses commentaires.
- Formulation générique ou trop formelle : votre lettre de motivation doit sembler professionnelle, mais toujours naturelle, comme si vous étiez un vrai être humain. Un lecteur sait quand vous faites du copier/coller avec les mots de quelqu'un d'autre ou lorsque les mots sont si pompeux et compliqués qu'il est clair que vous essayiez simplement d’exagérer. Rédiger selon votre ton est toujours le meilleur choix.
Principaux points à retenir
- La lettre de motivation est le moyen idéal qui vous permettra d'influencer les recruteurs. Elle est extrêmement importante et extrêmement utile, MÊME si le stage n’en requiert pas.
- Apprenez à connaître la structure de la lettre de motivation et rappelez-vous les objectifs de chaque rubrique.
- Utilisez l'émotion et la psychologie pour mettre en valeur des points factuels pour votre stage.
- Adoptez le bon ton et pensez à ce que les employeurs recherchent chez un stagiaire.
- Évitez le texte générique, les pièges de mise en page des éditeurs de texte et utilisez le style visuel (y compris les éléments de conception) pour attirer l'attention.
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