Exemple de lettre de motivation pour ressources humaines et conseils d’experts

Si vous travaillez dans les ressources humaines, vous avez probablement lu beaucoup de lettres de motivation. De nombreux professionnels des ressources humaines ont géré des recrutements à un moment de leur carrière.

Vous êtes donc bien placé pour évaluer ce qui compose une bonne lettre de motivation pour les ressources humaines. Même si vous en avez déjà lu de nombreuses, l’exercice reste un challenge lorsqu’il faut écrire votre propre lettre. Vous voulez éviter les phrases standards et les arguments qui ne sont pas pertinents pour le poste visé. Vous connaissez également l’importance d’une phrase d’accroche pour donner envie au recruteur de lire la lettre, et de la conclusion pour qu’il vous fasse venir en entretien. 

Dans cet article, nous vous aidons à suivre une bonne structure pour votre lettre de motivation, avec des éléments qui mettent en valeur vos compétences dans le domaine des ressources humaines. 

Version complète de la lettre de motivation pour les ressources humaines

Sections de la lettre de motivation pour les ressources humaines

Rédiger une lettre de motivation pour les ressources humaines nécessite d’adopter une structure adaptée : 

1. En-tête de la lettre de motivation : montrez qu’en tant que professionnel des ressources humaines, vous connaissez la nécessité de donner vos coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse email…) dès le début de la lettre et adoptez une mise en page aérée pour faciliter la lecture.
    
2. Formule de politesse : là aussi, votre expérience en tant que RH devrait vous faciliter la tâche pour cette partie. Adoptez une formule polie, adaptée au langage et au niveau de formalisme de l’entreprise.
    
3. Introduction : utilisez une phrase d’accroche qui va retenir l’attention du recruteur. En tant que RH, vous pouvez parler de vos qualités humaines et de vos compétences organisationnelles.
    
4. Corps de la lettre : cette section vous sert à entrer dans les détails de vos expériences, compétences et motivations pour rejoindre l’entreprise. Assurez-vous d’inclure des exemples et des résultats concrets montrant l’impact de votre travail sur les collaborateurs de vos précédentes entreprises.
    
5. Conclusion : la fin de votre lettre devrait être tout aussi soignée que votre introduction. Ce sont les derniers mots que le recruteur va lire : soyez synthétique et trouvez comment marquer l’esprit du recruteur pour lui donner envie de vous contacter.
    
6. Signature : utilisez une formule de politesse adaptée à l’entreprise et n’oubliez pas de signer avec votre nom. 

Avoir une lettre bien structurée montre votre professionnalisme et aide à adopter une structure logique dans vos idées. En tant que RH, vous montrez ainsi au recruteur que vous avez une approche à la fois organisée et synthétique.

Prêtez attention à la longueur de votre lettre de motivation : idéalement, elle ne devrait pas dépasser une page. Les éléments que vous ne pouvez pas aborder dans la lettre seront des arguments à présenter lors d’un entretien de motivation.

Vous pouvez également consulter notre guide sur comment rédiger une lettre de motivation pour trouver des conseils généraux pour écrire une bonne lettre. Dans les sections ci-dessous, vous trouverez des exemples de sections spécifiques aux lettres de motivation pour les ressources humaines. 

Introduction d’une lettre de motivation pour les ressources humaines

Si votre poste en ressources humaines concerne le recrutement, vous êtes le mieux placé pour connaître l’importance des premiers mots d’une lettre de motivation. La phrase d’accroche est déterminante pour convaincre le recruteur de lire la suite. 

L'objectif de cette partie est de faire connaître votre raison d'être, d'attirer l'attention et de marquer l’esprit du recruteur dès les premières lignes. L’idéal est de trouver une phrase forte qui montre que vous comprenez l'entreprise, ce dont elle a besoin et comment vous allez l’aider dans ses objectifs.

Il est indispensable de parler de ce qui vous anime et des raisons de travailler dans les RH. N’oubliez pas l’aspect humain de ces métiers : vous devez montrer votre volonté d’accompagner les collaborateurs de l’entreprise. 

Corps de la lettre de motivation pour les ressources humaines

Si l'introduction a éveillé l’intérêt du recruteur, le corps de la lettre doit faire appel à sa raison et à ses émotions. Soulignez les aspects de votre carrière qui comptent le plus pour le poste en question et donnez envie à l'employeur de se pencher sur votre CV.

En tant que professionnel des ressources humaines, vous connaissez l’importance d’avoir des lettres structurées. Voici un plan que vous pouvez suivre : 

• Mettez en avant vos compétences et votre expérience 
• Montrez que vous êtes passionné par les ressources humaines et animé par la volonté d’aider l’entreprise sur ces sujets.
• Terminez par une conclusion percutante. 
• Concluez avec un appel à l'action proposant au recruteur de vous contacter pour vous rencontrer.

Premier paragraphe : votre pertinence pour le poste (compétences et expériences)

Si vous avez suffisamment réfléchi au poste en question, vous devriez être en mesure de montrer comment vos compétences et votre expérience font de vous le candidat idéal. Après une introduction percutante, ce sont vos réalisations et vos qualités professionnelles qui alimentent votre argumentation.

Le corps d'une lettre de motivation pour les ressources humaines doit contenir des réalisations quantifiables. Les professionnels des RH contribuent de plusieurs façons aux résultats de leur employeur. N'hésitez donc pas à valoriser votre impact personnel sur la croissance et la rentabilité de l'entreprise.

Commencez le corps de votre lettre en mettant en avant les compétences et les expériences clés qui font de vous la personne idéale pour le poste :

• L'adéquation culturelle : les personnalités et les comportements de l’équipe RH doivent absolument refléter la culture de l’entreprise. Votre lettre de motivation donnera un aperçu de votre façon de travailler - assurez-vous qu'elle s'aligne sur la façon de faire de votre futur employeur.
   
• La capacité de jugement : les professionnels des RH prennent chaque jour des décisions qui ont des répercussions sur d'autres personnes. Un jugement sûr et un esprit critique sont essentiels pour garantir que vous savez prendre des décisions dans l’intérêt de tous. 
   
• Équilibre entre sentiments et logique : les RH font souvent face à des situations complexes : personne ne souhaite licencier quelqu'un, mais la situation l'exige parfois. Dans les ressources humaines, il faut parfois réussir à accepter l’inconfort et à prendre des décisions qui auront un impact plus positif pour l’entreprise à long terme. 
   
• Attitude professionnelle : les collaborateurs RH représentent l’image de l’entreprise, aussi bien avec les salariés que les candidats. Vous devez être capable de garder une attitude professionnelle en toute circonstance, et également garantir la confidentialité des informations sensibles. 
   
• Connaissance du cadre légal et réglementaire : maîtriser le droit du travail est une base nécessaire pour les métiers des RH. En fonction de votre rôle spécifique dans l’équipe RH, vous devrez également connaître les règles encadrant d’autres domaines : gestion de la paie, mise en place de formations, procédures d’embauche…  Montrez que vous maîtrisez les codes de votre métier et citez des exemples concrets d’expériences.

Second paragraphe - Alignement avec l’entreprise

Après avoir parlé de vous, vous devez parler de l’entreprise. Dans ce paragraphe, montrez que vous souhaitez réellement rejoindre cette entreprise. Parler de votre alignement avec l’entreprise est souvent ce qui permet de différencier une bonne d’une mauvaise lettre de motivation. En tant que RH, cet alignement est d’autant plus important, car vous allez représenter les valeurs de l’entreprise auprès des collaborateurs et candidats. 

Dans l'exemple de Michael Page, voici quelques valeurs clés provenant de son site internet :

• Les 5 engagements du groupe : responsabilité & éthique, proximité, innovation, réactivité et partenariat
• Une expertise dans le recrutement dans plus de 25 secteurs d’activité et à travers 36 pays
• Une volonté de fournir un excellent service aux entreprises, avec 93 % des clients se déclarant satisfaits ou très satisfaits des services de Michael Page.
• Un engagement auprès du Pacte Mondial des Nations-Unies pour adopter une politique durable et socialement responsable.

Inclure des valeurs et engagements de l’entreprise montrent que vous avez pris le temps de vous intéresser à l’entreprise, et que vous n’envoyez pas des candidatures en masse. Analysez le site web de l’entreprise pour trouver des points qui vous donnent envie de travailler pour eux, et expliquez en quoi cela résonne avec votre vision.

Appel à l’action et conclusion

Si vous avez suivi nos conseils, vous avez normalement réussi à capter l’attention du recruteur et à prouver votre motivation. A ce stade, il est important de bien conclure pour montrer votre proactivité. Cette section peut être tournée sous forme de question pour avoir un ton dynamique et conversationnel. Le but est de donner envie au recruteur de vous rencontrer pour approfondir votre candidature, et découvrir des éléments que vous n’avez pas inclus dans la lettre. 

Enfin, adoptez une formule de politesse avec un ton adapté à l’entreprise. N’oubliez pas de signer avec votre nom. 

Comment écrire une lettre de motivation pour les ressources humaines sans expérience

Les métiers des ressources humaines nécessitent une maîtrise de certaines connaissances dans le domaine et des compétences pour traiter différentes situations, parfois complexes. Cependant, il reste possible de démarrer en RH sans expérience, en misant sur vos postes précédents et vos formations. 

Voici nos conseils pour rédiger une lettre de motivation pour les ressources humaines sans expérience : 

• Mettez en avant vos compétences transférables : les ressources humaines nécessitent de bonnes compétences en termes d’organisation, de relationnel et d’esprit d’équipe. Si vous avez déjà pu mettre en œuvre ces qualités, mettez-le en avant dans votre lettre de motivation avec des exemples concrets.
   
• Présentez votre formation : même si votre formation n’était pas spécifique au domaine des RH, elle vous a peut-être apporté des connaissances nécessaires pour le métier. Par exemple, si vous avez étudié le droit, vous avez des connaissances en droit du travail. Si vous avez suivi une formation de comptable, vous pouvez travailler sur la gestion de paie. 
   
• Montrez vos qualités humaines : une grande partie des compétences RH sont des “soft skills”, telles que l’écoute, la communication et l’empathie. Vous avez certainement déjà pu les mettre en pratique dans d’autres expériences. Pensez à en parler dans votre lettre avec des exemples concrets. Cela peut concerner vos postes précédents, mais également des expériences durant un job d’été, une expérience de bénévolat ou dans vos loisirs. 
   
• Soyez spécifique sur le poste visé : un département RH comprend de nombreux domaines différents : recrutement, paie, gestion des formations, service juridique… Lorsque vous n’avez pas d’expérience, vous pourriez être tenté de dire que vous êtes ouvert à tout. Cependant, il est plus efficace de mentionner le domaine qui vous attire et dans lequel vous avez déjà des compétences et connaissances. Cela montrera votre motivation et aidera le recruteur à vous projeter dans son équipe.

En appliquant ces conseils, vous montrez que vous avez déjà des connaissances et compétences pour travailler dans les RH, même si vous n’avez pas encore d’expérience. Pour maximiser vos chances, pensez à vous renseigner sur le métier des ressources humaines que vous visez et à échanger avec des professionnels. 

Récapitulatif sur la lettre de motivation pour les ressources humaines

En tant que professionnel des RH, vous connaissez certainement l’importance de la lettre de motivation en complément du CV. Adopter une structure claire facilite la lecture par le recruteur et vous permet de mettre en avant tous vos atouts pour le poste visé. 

Une lettre de motivation pour les ressources humaines devrait inclure des éléments concrets sur vos réalisations passées, éventuellement avec des résultats chiffrés. Pensez également à mettre en avant vos qualités humaines telles que l’écoute et l’empathie pour montrer que vous serez un interlocuteur fiable avec les collaborateurs. 

Vous pouvez utiliser notre outil de création de lettre de motivation pour vous lancer. Cela vous aidera à écrire une lettre structurée, professionnelle, avec une mise en page qui vous ressemble.