Optimiser votre CV pour les ATS : conseils et modèles de CV

Optimiser son CV pour les ATS (Applicant Tracking Systems) est indispensable pour maximiser vos chances d'obtenir un entretien. Ces logiciels analysent votre CV à la recherche de mots-clés spécifiques liés au poste, ce qui permet au recruteur de gagner du temps dans la pré-sélection. Pour multiplier les probabilités de passer ces filtres, découvrez dans cet article nos conseils et des modèles de CV pour ATS.

Exemples et modèles de CV ATS

Découvrez 4 modèles de CV optimisés pour les ATS, conçus pour répondre aux exigences des recruteurs et passer les filtres des logiciels.

Modèle Shanghai ATS

Une section dédiée aux réalisations pour mettre en avant vos succès dans un format compatible ATS.

Modèle Athènes ATS

Un design moderne et épuré, facilement lisible par les systèmes ATS.

Modèle Prague ATS

Valorise les compétences clés à travers une section dédiée. Un format optimisé pour l'ATS.

Modèle Bruxelles ATS

Un modèle simple et bicolore, mettant en avant l’expérience professionnelle et la lisibilité.

Qu'est-ce qu’un ATS ?

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel permettant de suivre l’ensemble du processus de recrutement, y compris l’analyse des CV grâce à des mots-clés pertinents.

De nombreuses entreprises reçoivent des centaines, voire des milliers de CV pour chaque poste à pourvoir. Les recruteurs sont rapidement débordés et peuvent difficilement analyser manuellement chaque CV. Un système de suivi des candidats (ATS) les aident ainsi à mieux gérer de larges volumes de candidatures.

En France, 27% des entreprises sont équipées d’un logiciel de recrutement. Et l’usage augmente considérablement si l’on regarde les grandes entreprises: 68% des entreprises de plus de 5000 salariés utilisent un ATS.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Saisie des critères : le recruteur saisit dans l’ATS des informations telles que l'intitulé du poste, des mots clés et d'autres informations nécessaires.
• Analyse : au fur et à mesure que les CV sont reçus, l'ATS les analyse à la recherche des critères saisis et les classe pour le recruteur.
• Sélection : les recruteurs peuvent alors choisir les CV les mieux classés ou effectuer une recherche par mot-clé pour trouver les candidats souhaités.

Avoir un CV compatible ATS est ainsi indispensable. Un candidat qualifié mais qui n’a pas optimisé son CV risque malheureusement d’être exclu.

Comment créer un CV compatible ATS ?

Créer un CV pour ATS est un processus délicat, qui requiert une méthode précise. Pour gagner du temps et maximiser vos chances d’être retenu par l’ATS, vous pouvez utiliser des modèles de CV professionnels comme ceux de CVApp. Avec notre outil de création de CV, vous vous concentrez sur le contenu, en vous assurant d’avoir une mise en page et des sections optimisées pour les ATS.

Si vous voulez créer votre propre CV, nous vous guidons avec les étapes ci-dessous. 

Étape #1 : Analyser l’offre d’emploi

Comment connaître les mots-clés que le recruteur veut retrouver dans votre CV ? Un bon point de départ est d’analyser l’offre d’emploi. Bien que cela puisse paraître évident, de nombreux candidats ne le font pas, car ils veulent envoyer le CV qu’ils ont déjà, sans prendre le temps de le personnaliser. 

Il ne s’agit pas de recréer entièrement votre CV, mais de l’adapter en insérant des mots-clés pertinents dans certaines sections. Voici comment procéder :

• Utilisez le même langage : notez les termes spécifiques de l’offre d’emploi. Si elle parle d'« optimisation des moteurs de recherche », ne vous contentez pas de mettre « SEO » - utilisez les deux. De nombreux systèmes de gestion des candidatures (ATS) analysent les phrases exactes, utilisez donc la même formulation pour augmenter vos chances.
• Faites des recherches : vous envoyez une candidature spontanée ou n’avez pas accès à une description de poste détaillée ? Pas de problème. Consultez le site web de l'entreprise ou des sources du secteur (fiche métier, articles dans la presse, études de marché) pour voir les termes courants. Vous pouvez également utiliser un outil comme WordClouds pour repérer les mots-clés couramment associés à des fonctions similaires.

Étape #2 : Faire correspondre vos compétences

Une fois que vous avez identifié les compétences clés recherchées, listez vos propres compétences pour sélectionner celles apparaissant sur votre CV pour ATS. Par exemple, si une offre d’emploi indique « solides compétences en communication », pensez à une situation professionnelle qui démontre cela. 

L’ATS analyse l’ensemble de votre CV, mais la section Compétences est l’une des plus importantes. Concentrez-vous en priorité sur les compétences les plus importantes pour le poste, avant d’inclure celles qui sont secondaires.

Pour une analyse complète, listez vos compétences particulières et transférables. Pensez à lister des situations pour démontrer cela, avec des chiffres et des verbes d’actions forts. Ces éléments serviront non seulement à l’ATS, mais aussi au recruteur lorsqu’il consultera votre CV. 

Par exemple, si la description de poste mentionne la « gestion d'équipe », vous pouvez indiquer vos compétences en leadership avec une phrase comme : « gestion d’une équipe de 15 personnes et augmentation de la productivité de 10 % ».

Étape #3 : Rédiger un CV compatible ATS

Après votre analyse, vous êtes prêts à rédiger un CV au format ATS. 

Comme pour tout type de CV, suivez une structure claire avec les sections suivantes : 

• En-tête : cette section en haut de votre CV contient vos coordonnées (nom complet, ville, adresse email, numéro de téléphone, profil LinkedIn…). Si vous avez un portfolio, vous pouvez également l’inclure.
• Une accroche de CV : pour donner un aperçu concis de vos compétences, de votre expérience et de vos qualifications pour le poste.
• Expériences : listez vos postes précédents par ordre chronologique inverse (le plus récent en premier) et indiquez le nom de l'entreprise, sa localisation, votre poste et les dates auxquelles vous y avez travaillé. Incluez une liste succincte avec plus de détails pour chaque poste.
• Compétences : listez 6 à 8 compétences personnelles et techniques, en suivant la méthode présentée dans cet article, pour maximiser vos chances d’être sélectionné par l’ATS.
• Formation : indiquez le nom de l’école, le lieu, les dates et les diplômes obtenus. Vous pouvez également mentionner tout projet pertinent : stage, alternance, projet ou mémoire.
• Sections facultatives : en fonction de votre profil, vous pouvez parler de vos récompenses, références, publications, loisirs et centres d’intérêt. Si vous visez un poste international, indiquez aussi les langues que vous parlez. Incluez uniquement les éléments qui ont un lien avec le poste visé.

Pour avoir un guide détaillé, vous pouvez consulter notre article complet sur Comment rédiger un CV.

Peut-on convertir un CV en format ATS ?

Si votre CV n’est pas optimisé pour les ATS, il ne va pas être possible de le convertir instantanément en format ATS. Le format de CV ATS n’est pas simplement un format de fichier, c’est un ensemble d’éléments qui font que votre CV est facilement lu par les ATS.

Plutôt que de chercher à modifier votre CV, le plus simple est d’utiliser un modèle de CV ATS. Avec notre outil de création de CV, vous pouvez facilement ré-utiliser vos informations existantes pour obtenir un CV compatible ATS.

Voici les étapes à suivre : 

• Étape n°1 : choisissez votre option de départ. En lançant notre outil, plusieurs options s’offrent à vous :
  • « Créer un nouveau CV », si vous repartez de zéro.
  • « Choisissez le modèle qui vous convient » si vous avez déjà choisi un modèle.
  • « Télécharger votre CV actuel », si vous voulez repartir de votre CV existant pour créer un format adapté aux ATS.

• Étape n° 2 : choisissez un modèle de CV qui vous convient et adapté à votre métier. Si jamais vous voulez changer de modèle en cours de création, pas de problème. Vous pouvez passer à un autre modèle sans perdre votre progression.

• Étape n°3 : Uploadez votre CV ou ajoutez vos coordonnées manuellement. Vous avez le choix. Relisez le CV pour vous assurer que toutes les informations sont exactes, qu'il n'y a pas de fautes de frappe et qu'elles figurent dans la bonne section.
• Étape n°4 : Téléchargez votre nouveau CV adapté aux ATS. Vous avez le choix entre le format Word ou PDF : privilégiez le format PDF, sauf si l’entreprise indique un autre format. Vous avez terminé et vous êtes prêt à postuler !

CV ATS pour métiers spécifiques

Maintenant que vous savez comment créer un CV ATS, prenez le temps de choisir un modèle de CV adapté à votre secteur et à votre métier. Découvrez ci-dessous des exemples : 

Athènes

Un format simple avec une seule couleur, pour mettre en valeur votre expérience et vos compétences.

Bruxelles

Des lignes épurées avec une touche de couleur pour vous aider à vous démarquer.

Prague

Intemporel et élégant, ce modèle de CV facilite la lecture de chaque section et met en valeur vos compétences et votre expérience.

Shanghai

L'en-tête en couleur ajoute une touche d’originalité pour faire ressortir vos informations.

Différences entre un CV ATS et un CV classique

Un CV ATS est conçu pour passer le filtre de sélection du logiciel, pour être ensuite analysé par un recruteur. Pour cela, le CV fait correspondre vos compétences aux critères de l'ATS et en étant facilement scannable par un outil. À l'inverse, un CV « normal » ne répond pas forcément aux critères du poste (définis par le responsable du recrutement) et a plus de chances d'être rejeté.

Prenons l'exemple du CV ci-dessous. Il a un design original et créatif, avec des informations pertinentes. Mais les graphiques et les polices de caractères colorés et de grande taille risquent de rendre sa lecture difficile par l’ATS. Ce modèle peut être utilisé par un créatif qui postule auprès d’une agence indépendante, et qui n’utilise pas d’ATS. Mais une personne postulant auprès d’une structure de grande taille devrait utiliser un autre modèle optimisé ATS. 

En comparaison, un CV pour ATS comporte : 

• Des titres de section clairs.
• Des mots clés tout au long du CV qui correspondent à la description du poste.
• Une mise en page claire avec des polices standard (comme Arial ou Times New Roman) et pas de caractères spéciaux.
• Aucun symbole typographique, de sorte que l’ATS puisse le lire et le traiter facilement.

FAQ sur les CV ATS

Comment vérifier si un CV est compatible ATS ?

Avant l’envoi de votre CV, suivez ces étapes pour vérifier si votre CV pourra être lu facilement par un logiciel ATS : 

• Vérifiez que le texte est bien lisible (pas d’images, pas de colonnes complexes).
• Utilisez un format simple et une police sans empattement (Arial, Calibri).
• Testez votre CV en le copiant dans un bloc-notes. Cela vous donne un aperçu de ce que l’ATS scannera. Si tout le texte reste lisible après votre copier-coller, c'est bon signe.

Comment savoir si une offre utilise un ATS ?

Si vous postulez à un emploi dans une grande entreprise, il y a de fortes chances qu'elle utilise un ATS pour présélectionner les candidats. Cela ne sera pas mentionné explicitement, mais voici quelques signes qui peuvent indiquer que l’entreprise utilise un ATS : 

• Le nom du système ATS, tel que Workday, Factorial, SmartRecruiters ou Jobvite fait partie de l'URL.
• Dans une candidature en ligne, vous devez remplir des champs (coordonnées, expérience, formation…) au lieu d'envoyer simplement votre CV par email.
• La description du poste semble mettre l'accent sur certains mots clés ou les répéter.
• Vous postulez par l'intermédiaire d'un site d'offres d'emploi en ligne ou d’un site carrière.

Erreurs courantes dans les CV ATS

Pour bien optimiser votre CV pour les ATS, veillez à éviter les erreurs suivantes : 

• Inclure uniquement des acronymes (SEO, RH, R&D…) sans le mot-clé complet.
• Ne pas inclure les bons mots-clés.
• Avoir des formats de dates incorrects et non uniformes. Favorisez le format du pays où vous postulez.
• Utiliser des formats de tableaux complexes.
• Insérer des éléments graphiques non-standards (icônes, polices de caractères).
• Sauvegarder dans un format qui rend le texte non scannable (JPEG, PNG).

Quel est le meilleur format de CV pour un ATS ?

Le format de CV pour ATS le plus pertinent est le CV chronologique inversé, où votre emploi le plus récent apparaît en premier. 

Il peut être facilement lu par l'ATS et montre votre progression de carrière globale. Si vous débutez ou changez de carrière, vous pouvez aussi utiliser un format de CV fonctionnel ou hybride.

Le CV pour ATS devrait-il être au format Word ou PDF ?

Pour choisir le format de votre CV ATS, commencez par regarder si le recruteur indique une préférence. En général, vous pouvez envoyer un CV au format PDF, car il évite les erreurs de mise en page. Cependant, vérifiez que le texte est bien scannable après sauvegarde.

Un document Word est également adapté, car l’ATS pourra facilement lire les mots-clés et le contenu. 

Un CV ATS peut-il dépasser une page ?

De manière générale, un CV pour ATS en France devrait tenir sur une page. Veillez à ne pas dépasser cette longueur, sauf dans les cas particuliers nécessitant un CV détaillé (domaine académique et de la recherche par exemple). 

Comment se démarquer dans un CV ATS ?

Voici quelques conseils pour que votre CV ATS se démarque :

• Identifiez les mots-clés dans la description du poste et utilisez-les dans votre CV.
• Fournissez le contexte et les résultats quantifiables de vos compétences et qualifications.
• Envoyez votre CV dans le format demandé, généralement PDF ou Word (doc, docx) : utilisez un format simple, avec des polices de caractères faciles à lire et sans graphiques fantaisistes.
• N'utilisez pas d’acronymes que l'ATS pourrait ne pas reconnaître.
• Pensez à l’analyse par le recruteur, et pas seulement à l'ATS. Si tout va bien, un recruteur lira votre CV ; veillez donc à ce qu'il ait une « touche humaine ».